星河小学档案管理制度.docxVIP

星河小学档案管理制度 1. 前言 在学校行政管理中，档案管理是至关重要的一项工作。作为一所小学，在管理档案、合规化、规范化的同时，更应该注重档案利用和管理的实时性和科学性、合法性、准确性、保密性、便利性等方面的要求，从而能够更加有效地保障学校行政管理各项工作的顺利进行。 鉴于此，为了更好地规范星河小学的档案管理工作，制定本档案管理制度，以利于更加顺畅、规范的行政管理和各项工作的展开。 2. 档案管理的要求 2.1 档案的保存和归档 所有档案必须按照分类和时间顺序归档，当同一种类的档案过多时，应按照所属年份分开存放，档案的保管期限必须按照国家规定和学校要求执行。 档案保管应按照“谁保管、谁管理”的原则，档案保管人要具备一定的知识和技能水平。 档案室要有领用记录，所有档案设备和原始资料都要清楚记载入档，确定资料的数量和档案所属部门。 档案库应保持干燥、通风、清洁，妥善保存档案。 2.2 档案的检索和利用 档案检索应精细化、便捷性、高效性为原则，档案查询要求快捷，在规定的日期内给予查询结果，如果不能满足，需要进行说明和解释。 任何单位和个人须签署使用档案的申请单，并经过规定的程序批准后方能调阅。 不得对已核准的文件和资料进行私自更改、删改、缩改、涂抹等行为，对于档案的使用不得超过法定使用范围。 2.3 档案的编制和科学化 档案的起草、签署、归档等必须按照规定的程序和法定程序完成，并符合法律法规和政策规定。 档案必须科学化、信息化处理。 档案的编制必须是有针对性的，避免出现重复编制或漏洞。 3. 档案管理具体要求 3.1 档案的分类、整理和归档 档案大致分为以下几类：（1）学生档案；（2）教职工档案。 档案归档时必须按照时间、机构、格式、主题等要素进行分类。 3.2 档案的保存时间 所有档案必须按照分类和时间顺序归档，具体时间如下： 学生档案：永久保存。 教职工档案：离职后5年仍需保存。 3.3 档案查阅申请和资料复制 对学生个人档案、教职工档案的调阅与复制，必须符合国家有关法律法规和学校规定的文件资料保密制度。 4. 结语 本档案管理制度是为了方便学校档案管理工作，规范各种文件档案的管理，使档案管理真正发挥功效，具有实际意义。本制度的实施能够使学校的工作更加规范有序，提高学校档案管理水平。