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展会活动业务合同管理操作指引
1 目的
为加强展会活动业务合同的管理,维护公司合法权益,特制定本操作指引
2 适用范围
本指引适用于会展部对展会活动业务合同的订立、履行、归档各个阶段的全过程管理。
3 职责
3.1 会展部负责在职权范围内签订相关合同、监督合同履行、对合同及其相关资料进行整理归档。
3.2 财务部负责履行对合同的财务监督职能,包括审核合同价格条款、结算方式和期限的合理性,按照合同规定即时结算,监控资金的收取和支付
3.3 会展中心总经办对合同文本进行审核并提出修改意见。
4 方法和步骤
4.1 会展部进行合同谈判前,
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