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会展优秀策划方案模板7篇 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好! (二)、展中：1.产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导：①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答(三)展后：1.准客户追踪跟进。 2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。 六、参展物料：1.宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3.现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示：1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的：1.提高展会现场与观展商的互动机会;2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会; 3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 ②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。 2.活动操作流程：①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);②观展商被引导到登记台工作人员处③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。 3.注意事项：①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送;②工作人员应根据现场人数灵活安排。 二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。 三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。 (二)充分展现各商家的优秀产品。 (三)搭建多行业综合展销进行联合营销。 (四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。 四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日 六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场”。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。 七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。 (二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。 (三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。 2.统筹小组组成：负责人：负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;(5)讲解领奖卡片的使用及发放;(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;3.后勤小组组成：负责人：负责事项：(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录; (4)整理有关资料，做成书面形式备案;(5)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;(6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。 (8)安排停车场停车指挥人员。 4.外联小组组成：负责人：负责事项：(1)进行寻找赞助商合作;(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;(3)负责表演活动单位的合作达成。 十、后期总结1.统计商家的客户流量，做成排名表