大型招商会实施计划.docxVIP

PAGE PAGE 1 / 15 大型招商会实施计划 一．会议主题： “赢在品牌、胜在整合”创新商业模式发布会 ——暨项目签约会二. 会议时间： 2011 年 10 月 17 日—18 日 三. 会议地点： 辽宁省沈阳市黎明大酒店四．招商范围： 东北地区各省市、区县潜在渠道客户五．参会人数： 共计：500 人六．参会资格： 1、 企业法人（董事长/总经理）、个体店铺老板、符合条件的其他人士； 2、 同时需具备以下条件： 投资能力——机会给有准备的人 运营能力——执行力，决策力，组织力 精力——投入时间 资源——具有良好的人脉资源； 六．会议组织： 主办单位：辽宁省、市中小企业局、行业协会 承办单位：国内知名企业管理顾问机构 支持单位：辽宁省、市级新闻媒体七．筹备工作组委会： 会务总监： 负责招商会整体筹备及实施工作的安排，计划跟踪，人员调度，执行进度督促； 会务助理： 执行会议总监下达工作任务，与各任务组及合作商联络协调，跟踪会议实施进度， 文件通知拟定传达，工作会议组织召开，会议记录。 外联接待组： 组长： 成员： 任务分工：演员接洽，会议场地、交通、餐饮住宿、宾客接待等外联任务 企划组： 组长： 成员： 任务分工：拟定会议实施方案、会议场地布置方案，媒体宣传计划，宣传展示设计、印刷。以及其他会议企划设计任务； 宣传组： 组长： 成员： 任务分工：媒体信息收集、联络、媒体记者邀请、新闻稿撰写、对外信息发布 物资组： 组长： 成员： 任务分工：会议物资需求统计、准备，物资采购、分发管理； 会务组： 组长： 成员： 任务分工：会议布展、会议接待、签到、礼仪、引导、迎宾、音控等会议中工作； 公关组： 组长： 成员： 任务分工：制定公关实施方案，并负责与中小企业厅、总工会、互联网电子商务协会、民营中小行业协会等的联络洽谈，达成会议合作。 培训组： 组长： 成员： 任务分工：制作会议操作相关培训课件，培训计划与流程实施，培训考核。九. 参会客户资源保障 1、 人员收集数据、筛选、邀约 2、 中小企业局、行业协会等机构联合举办 3、 媒体公开信息发布，参会邀请 4、 其他已签约市场邀约参会十．具体工作计划与操作步骤： (一) 会前工作计划与实施细则 1、 会议物资准备： 负责部门：物资组 完成时间：2011 年 10 月 10 日前 会议物资准备清单 物品名称 物品名称 责任人 备注 一、公司设备 投影仪 电脑、U 盘、课件PPT 音响 摄像设备照相设备 宣传画对讲机 老师的X 展架 话筒（1 用 1 备用） 二、准备物品 1、签到桌、客户签到表、签到笔 2、加盟申请表 3、鲜花（手捧、台上摆花） 4、公司手册 5、老师喝的依云矿泉水、润喉糖、念慈庵 6、面巾纸 7、笔 收据 胶带 双面胶 8、背景喷绘 9、横幅、易拉宝 10、参会证、胸花 11、合作协议、 12、白板、马克笔、 13、邀请函 14、客户饮用水 15、授权牌 16、会议桌牌 17、托盘、红锦缎、绶带 18、水杯、便签纸、笔 19、礼花 以上物资中所有图片宣传资料，由上海多购公司提供电子文本，由沈阳多购公司制作摆放。 2、 人员培训与考核 3、 负责部门：培训组 完成时间：2011 年 9 月 30 日前 89 8 9 掌握反对意见处理方法 课程安排 熟悉会议准备物资 熟悉会前准备工作熟悉会议中岗位安排 熟悉会议流程及细节服务 客服电话接听技巧客户问题处理流程掌握合同签订流程 序号 岗位 培训考评具体内容 合格 不合格 1 整体工作步调一致 2 熟练讲解多购模式 3 熟练讲解店铺运营系统 4 较出色的演讲能力 5 掌握邀约话术（电话、陌拜） 6 掌握推崇技巧（推崇讲师） 7 掌握会议成交方法（会前、会中、会后） 4、 工作任务与目标计划分解 负责人：会务总监 完成时间：2011 年 9 月 10 日前 工作任务单 工作组组长签名： 会务总监签名： 重要 工 作 组小组成员 工 作 组 小组成员 组长 执 行 期 2011 年 月 日—— 2011 年 月 日 工作概要 工作目标计划 序号 工作计划内容 工作目标 （注明标准、时限） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 备注 程度 重要程度：A:紧急！！！重要！！； B:紧急！！！不重要； C:重要！！！不紧急； D：不紧急，不重要。 5、 专项工作会议安排 负责人：会务助理 完成时间：规定时间 9 月 10 日召开招商会实施方案专项讨论会及筹备工作协调会 每周六下午 15:00 召开专项工作例会 招商会正式实施前 3 天召开会前准备会 招商会正式实施前 1 天召开动员会6、 进度跟踪与考核 负责人：会务总监 完成时间：根据工作计