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办公软件基础知识培训第1页/共69页第2页/共69页培训前的话：A：请各位将自己的手机调成震动或关机状态。B：希望多多提出问题，让我们共同交流，共同 学习。C：如有出现错误问题，请各位能够谅解！ 第3页/共69页3124培 训 大 纲培训目的Word 2003文字处理软件Excel 2003数据处理软件PowerPoint文稿演示软件第4页/共69页培训目的1、随着信息技术的不断发展，各党政机关对于信息化办公的依赖也越来越高，作为机关的工作人员必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及机关单位未来的发展。2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。第5页/共69页OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件目标任务了解Word的窗口界面 了解Word的基本特点 掌握Word的基本操作 会使用Word进行基本的文档编辑 学会样式和模板的使用第6页/共69页OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件本章内容? 初识Word 2003? 输入和编辑文档? 文档的排版? 表格? 图形处理? 样式和模板第7页/共69页OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件 初识Word 2003 Word 2003是Microsoft公司Office 2003办公自动化软件中的重要成员之一，是Windows操作平台上的一个著名的文字处理软件。它具有强大的文字处理和图文排版功能，具有快捷的操作方式、良好的图形用户界面、“所见即所得”的显示方式，具有完善的在线帮助系统。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信函、文章、书籍、表格等的排版和打印工作，得到图文并茂的文本。本章将结合具体实例，学习Word文字处理软件的基本功能和操作方法。第8页/共69页OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件启动Word 2003的方法：1. 从开始菜单启动。2. 使用文档启动Word 2003双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3．双击桌面上的Word 2003快捷方式 双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，就可以启动Word 2003了。第9页/共69页OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件退出Word 2003的方法： 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 按Alt+F4键。 单击Word程序右上角的“关闭”按钮。 双击Word程序左上角的控制菜单按钮。在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。第10页/共69页 标题栏 菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏关闭窗口按钮插入点水平标尺垂直滚动条选定栏任务窗格编辑区Office助手水平滚动条视图切换按钮状态栏OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件Word 2003的主窗口第11页/共69页OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件Word的视图方式（一）1．普通视图2．Web版式视图 第12页/共69页OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件Word的视图方式（二）3．页面视图 4．大纲视图 第13页/共69页OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件Word的视图方式（三）5．打印预览视图 6．全屏显示视图 第14页/共69页OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件Word的视图方式（四）7．改变显示比例视图 （1）使用“显示比例”框。 （2）使用“显示比例”命令。 第15页/共69页OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件Word的视图方式（五）8．文档结构图 第16页/共69页OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件文档操作（一）1．创建新文档 进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档2．输入文本（示例文档：照相） 自动换行段落标记/换行标记 （按 Shift + Enter）即点即输第17页/共69页OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件文档操作（二）2．保存文档 “另存为”--- 换名保存“保存”--- 按原名保存设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型保存位置文件名保存类型第18页/共69页OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件文档操作（三）3．关闭文档 选择“