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财务制度报销条文
本文主要介绍公司财务制度中的报销条文,包括报销凭证、报销流程、报销对象和报销标准等方面。请公司员工务必仔细阅读本文并遵守相关规定。
报销凭证
针对不同类型的费用报销,需要提供不同的报销凭证,请员工务必按照规定准备齐全。
差旅费报销凭证
差旅费报销凭证一般包括以下内容:
机票、火车票等交通费用小票;
酒店、餐费、出差补贴等原始单据及其他支出小票;
出差行程单、会议通知等相关证明材料。
办公费报销凭证
办公费报销凭证一般包括以下内容:
办公用品、设备等费用的购买发票;
费用分摊表或申请单等内部审批材料;
其他支出小票及相关证明材料。
其他费用报销凭证
其他费用报销凭证包括各种杂项费用等,一般需要提供以下凭证:
相关发票;
支出小票;
相关证明材料。
报销流程
为了方便员工报销,公司制定了严谨的报销流程。员工需要严格按照流程操作并提交相关报销凭证。
报销申请
员工需要在公司内部报销系统中填写报销申请,并将相关凭证上传至系统。
审批流
报销申请提交后,需要经过内部审批流程,申请通过后流向财务部门。
报销付款
报销申请经过财务部门审批后,公司将批准的报销金额直接转账到员工指定的银行账户中。
报销对象
公司规定,只有正式员工和合作伙伴才可以享受公司提供的报销服务。临时工、兼职工以及实习生等雇员不享受报销服务。
报销标准
不同的费用类型有不同的报销标准,员工需要仔细阅读公司制定的标准,并在报销时根据标准要求填写凭证,否则会影响报销的审批。
差旅费报销标准
差旅费报销标准包括:
交通费用:机票、火车票、高铁票、长途汽车票等费用原则上按照实际发生额报销;
餐费:普通员工餐费以每人每天100元为限,高级员工以及公司领导餐费以每人每天150元为限;
住宿费:普通员工住宿费限定以每天300元以内报销,高级员工以及公司领导住宿费限定以每天500元以内报销。
办公费报销标准
办公费报销标准包括:
办公用品、设备等费用,限制每人每月不超过300元;
水、电、煤气等费用,限制每人每月不超过150元;
通讯费用,限制每人每月不超过200元。
其他费用报销标准
其他费用报销标准包括:
工会经费、业务招待费等费用,需提供明细单据并在制度规定范围内报销;
其他零散费用,需提供发票或小票并在制度规定范围内报销。
总结
公司的财务制度是公司管理的重要一环,也是公司文化的一部分。希望员工能够仔细阅读本文,并在报销时遵守相关规定,确保公司财务的安全和健康。
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