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餐饮美食礼券管理制度内容
一、概述
餐饮美食礼券是企业赠送给客户或员工的一种福利,同时也是提升品牌形象的手段之一。因此,建立一套完善的餐饮美食礼券管理制度,有助于保障企业的利益,避免管理混乱和纠纷。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有餐饮美食礼券的管理,包括发放、使用、兑换和管理等。
三、发放规定
礼券的发放应征得上级领导的批准,并遵循相关制度规定。
礼券应指定承办人进行发放,并妥善保存好礼券发放记录。
礼券发放前,应核对礼券的数量和面额,并记录在礼券清单中。
礼券的面额应根据公司规定的对象及用途进行制定,不能超过规定面额。
四、使用规定
礼券的使用应符合礼券指定的使用对象范围和使用时间。
礼券不得转让、出售、兑换现金或者其他物品。
礼券如需使用,应提前一定时间通知行政人员,并由行政人员核对礼券是否真实有效,若有疑问应及时联系承办人核实。
礼券使用后,应将剩余部分如实记录下来,并由承办人进行核对。
五、兑换规定
礼券的兑换应在指定使用场所进行。
由使用人员出示所持礼券,并由承办人核对礼券真伪,并将记录保存在礼券清单中。
在礼券面额全额使用完后,应及时将礼券收回并记录清单。
六、管理规定
承办人应保管好企业发放的礼券,并定期检查礼券库存数量,及时补充或调整。
承办人应定期更新礼券清单,并妥善保管清单文档。
有关部门需要对礼券进行调查或核实时,承办人应予以协调配合,并提供相关资料和记录。
发现礼券异常情况时,如损坏、过期、丢失等情况,应及时上报领导,并取得相关批准及处理意见。
在礼券使用过程中出现问题时,承办人应及时处理,并做好相关记录和报告。
七、结论
本制度旨在规范企业餐饮美食礼券的管理,加强对礼券的监督,确保礼券的发放、使用和兑换过程中的安全和有效性。行政人员和使用人员应认真遵守本制度,加强礼券的管理及使用,共同维护企业形象和良好的经营环境。
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