员工外出管理制度.docVIP

员工外出管理制度 一、 实施目的: 为加强员工于办公时间内因工作需要须亲自外出办理公司业务，特制定本制度。本办法规定了相关部门的职责分工、工作程序等相关内容。 二、 实施依据: 本制度依据《员工手册》之相关规定，并结合分公司实际情况而作出的制度。 三、 适用范围: (一) 上级交代或突发事件须马上办理的事务。 (二) 行政事务，须马上处理或计划办理的事务。 (三) 本职岗位上的工作需外出办理的事务。 (四) 出席会议。 (五) 外部专业培训。 (六) 其它经由主管特殊批准的事务。 四、 涉及术语及定义: (一) 外出办事”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。 (二) 行政事务:指国家机关、企事业单位和社会团体内部的日常管理与各项服务。 (三) 外部专业培训:公司将根据业务发展需要，在合理安排时间及人员的基础上，有针对性地组织员工参加相关业务类的外部专业技能培训。 五、 外出时间规定: 视地点之远近，事情之繁简，在《员工外出申请单》上填写预估时间，外出人员返回后按照实际到达公司时间记录。 见:附件一 六、 实施职责: (一) 要求认真贯彻执行，配合工作。 (二) 各级负责人负责审核申请并批准。 (三) 人力资源部负责外出人员登记的监督与控制，逐步完善分公司员工外出的规范化管理。 七、 职责分工 (一) 各部门负责人需对员工的外出原因及