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合同档案归档表格
合同档案归档制度
为了规范股份公司的合同文档管理工作,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,保证合同档案的完整性及保密性,杜绝资料流失,特制定本制度。
合同档案归档范围
本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料。
合同档案管理原则
1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理,以确保档案的完整、安全和有效利用。
2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。
3、各办公室应确定一名兼(专)职合同档案员负责合同文档管
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