人力资源管理技术方案.docVIP

PAGE PAGE 1 271教育学校 人力资源管理技术方案 文件编号 生效日期 受控编号 保密级别 版 本 号 修改次数 总 页 数 正 文 附 录 编 制 张昊 审 核 批 准 山东国子软件股份 编号 版本 修改内容 修改人 修改日期 1 V1.00 创建初稿 张昊 2023-05-10 人力资源管理技术方案 概述 对271教育集团学校人力资源管理的业务流程进行整理描述，形成APP设计方案，并创建相关表结构。 目前管理工作实施方法 入职管理： 新入职教师填写入职基本信息，发的是基本工资，一年后转正定级。也有特殊情况直接聘过来就转正定级的。入职流程大体是，填写入职基本信息表——物品发放记录——一卡通发放——财务进行工资登记。 人事档案管理： 目前学校的老师通常指的是所有的教职工，老师分两类，一是在编的老师，由县教育局进行人事档案的管理。二是人事代理的老师，由人社局管档案。学校本身没有人事档案管理权，他的人事档案管理工作实际上只是人事档案的收集工作。当前没有软件帮助处理人事信息管理工作，只用Excel格式的《信息采集表》进行记录。每年年底干部年报会带来人事信息的变更需要。现在集团所有老师的一半，都在二中的人事进行管理，没有信息化系统，很难做到人事信息变更在分校变更后，二中人事部门难以及时知晓。 人事合同管理： 新入职的教师签的是就业协议，满一年合格后再签合同，一般是签5年。 工资管理： 工资的核算工作在财务，他们只提供核算依据信息，如教师的岗位、职称、考核等，新入职教师只有基本工资。 社保管理： 社保的核算在财务，他们只提供相关资料，如上社保的人员名单、合同、证书等。 奖惩管理： 这里的奖惩主要是指要登记进人事档案的政治面貌的奖励和惩罚，业务层面的奖励和惩罚不在这里管。 职称评聘管理: 1）新教师，根据学历定职称；2）在编教师，按名额评定；3）人事代理教师，也可参加上级评审，让后确定职称。职称评定的流程：校内三方面分数综合评分（民主评议、上级审核成果量过、绩效量化）——推荐上报 培训管理: 分四类培训，1）新员工入职培训；2）工作业务培训；3）继续教育培训；4）专业技术培训 考核管理: 不同于业务考核，这里是专门的年度考核和续聘届满考核。初级、中级、高级教师分别是三年、四年、五年一聘，届满考核。年度考核是所有人都必须参加的，不是老师也需要年度考核。 离职管理： 辞职必须提前3个月申请，学期结算后离职。离职流程大概是，离职申请——审批——物品归还——取证件——财务结算——解约。 功能设计 组织机构管理：设置全校组织机构，管理部门信息数据，以直观立体的形式（例如树形结构）展现, 为其他APP提供基础数据。 岗位管理：设置全校的岗位分类及标准，管理岗位相关数据，为其他APP提供基础数据。 人事工作档案管理：与人事工作相关的公文及人事工作考核标准的管理，用于给人事工作者进行查阅和学习。 教职工信息管理 入职管理： 入职登记：记录新入职教工基本信息和工作信息，与人事档案管理APP有数据管理。 入职物品发放：入职人员物品发放记录的管理，只有完成入职登记APP后才能进入该APP操作。 人事档案管理： 管理教职工基本信息，建立人事信息基本档案和人事工作档案，为财务工资核算工作提供依据。 人事合同管理： 对人事合同的基本信息进行管理。 社保管理： 社保人员名单录入、查询等功能，为财务社保核算提供依据。 奖惩管理： 教师的奖励与惩罚信息的录入、查询，与人事档案管理APP有数据关联。 职称评聘管理： 职称评定结果录入，与人事档案管理APP有数据关联。 培训管理: 培训结果录入和查询，与人事档案管理APP有数据关联。 考核管理： 考核结果录入和查询，与人事档案管理APP有数据关联。 离职管理 离职申请：对教职工的离职申请信息进行管理，与人事档案管理APP、人事合同管理APP、资产管理APP、财务管理APP都有数据关联。 离职审批：对离职申请信息进行审批管理 离职物品清算：记录离职教职工物品归还信息，离职申请审批通过后，才可办理离职物品结算。 离职财务结算：计算统计离职教职工应收应付款信息，离职申请审批通过后，才可办理离职财务结算。 离职解约：解除劳动合同，更改合同信息，教师人事档案自动转到离职教职工库 APP信息流图 APP名: 组织机构管理 信息流图: 人事管理员部门基础信息表 人事管理员 部门基础信息表 添加 添加 设计说明: APP位于 统一工作 平台 教师发展中心 类。 APP使用授权管理人是 教师发展中心主任 。 其他说明: 部门基础信