仓库原材料出入库制度.docxVIP

仓库原材料出入库制度 1. 概述 本制度是依据国家相关法律法规和公司实际情况制定的，旨在规范公司仓库原材料出入库行为，确保公司原材料采购、库存、使用等一系列环节的有效控制和管理，保障公司生产的顺利进行。 2. 出库管理 2.1 出库申请 出库申请需由相关部门在规定的出库单上填写完整，出库事由、出库数量、领料人、领料人联系方式等信息必须填写清晰明确。 出库单须经领料人签字确认后，方可交由仓库管理员审核。 2.2 出库审核 仓库管理员收到领料部门提交的出库申请单后，应核实申请单数据填写是否规范、物品明细是否清晰、数量和规格是否与实际库存相符等内容是否合规，如存在问题，需及时与领料人确认并修改。 出库单审核通过后，仓库管理员应签字确认，并在系统内做出记录。 若出库单被驳回，领料人需进行修改和重新提交。 2.3 出库操作 审核通过的出库单方可进行操作。操作中要求对出库物品进行清点验收，确认符合出库单物品种类、数量和规格。 出库操作前，仓库管理员需对出库单上填写的人员信息、领用单位、领用人、领用部门和联系电话等进行核查确认，确认领用人身份合法并与填写的信息一致，方可出库。 2.4 出库纪录 出库纪录需要详细记录出库人、领用人、领用单位、出库数量、出库时间等出库信息。 出库纪录存放在指定位置并进行备份，在系统内进行记录。 3. 入库管理 3.1 入库申请 入库申请单由采购部门在规定的申请单上填写完整，进货信息如数量、规格、生产日期、生产厂家等内容必须明确填写。 采购部门签字确认后，申请单交给仓库管理员进行审核。 3.2 入库审核 仓库管理员对入库申请进行审核，进行物品清点核实、物品管理信息的确认，如有不规范、不合规等问题则及时与采购人沟通联系，确保入库信息的准确性和规范性。 入库审核通过后，仓库管理员应签字确认，并在系统内做出记录。 若入库单被驳回，采购部门需进行修改和重新提交。 3.3 入库操作 审核通过的入库单方可进行操作。操作要求对入库物品的数量、规格、生产日期、生产厂家和数量等进行核对清点，确保无误。 入库操作前，仓库管理员应确认入库人身份合法，认真核对清点入库物品并进行记录。 3.4 入库纪录 入库纪录需要详细记录入库人、生产日期、生产厂家、入库数量、入库时间、入库单信息等入库信息。 入库纪录存放在指定位置并进行备份，在系统内进行记录。 4. 库房管理 库房管理员应每日巡查库房，确保库房内物品、设备等严格按照规定放置、分类，做到工具成套、物品有序摆放，有名称，有标识，以免混乱和遗漏。 库房管理员应对仓库物品进行定期盘点，确保库存数量和实物数目相符和记录准确。 平时库房内人员进出须登记，对于来访人员需核实身份、有关事宜和备案。 库房管理人有义务对进出库物资的移管、分批查验、收集资料等进行保管，并做好记录。 5. 结论 仓库原材料出入库制度是公司安全生产和管理的重要环节，上述规定是公司实际情况和相关法规的有效结合，从源头上加强了仓库原材料的安全控制和管理。公司应确保人员定期对该制度进行宣传，提高员工的法律意识和安全意识，切实保障生产安全并提高工作效率。