Word文档排版技巧.pdfVIP

文档来源网络 仅供参考 侵权删除 论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提 供一些用 Microsoft Word 进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多 的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写 他文档时也可以使用。 本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法，第六部分是一些小技巧。 一. 图表和公式的自动编号 二. 制表位的使用 三. 目录的制作 四. 参考文献的编号和引用 五. 页眉页脚的制作 六.其他技巧 ? 分页符(Ctrl+Enter ） ? 换行符(Shift+Enter) ? 双击图标 ? 居中和右对齐 一.图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2 －1，公式3 －4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图 （图2 －1）前插入一张图，则原来的图2 －1变为2 －2 ，2 －2变为2 －3，…，更糟糕的是，文档 中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2 －1”。如果图很多，引用也很多，想象一 下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问 题。能不能让 Word 对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是 肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word 的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为 “ 图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注” ，新建一个标签 “ 图1－” ，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单 1 文档来源网络 仅供参考 侵权删除 击“确定”后 Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在 序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例” ，还可以移动文本框的位置，改动文字的对 齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可 以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示” ，分两步做。插入题注之后，选中题注中 的文字“ 图1－1”，在“插入”菜单选“书签” ，键入书签名，点“添加” 。这样就把题注文字“ 图1 －1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的 后面），在“插入”菜单选“交叉引用” ，弹出对话框中引用类型选“书签” ，“引用内容”为“书签 文字” ，选择刚才键入的书签名后点“插入” ，Word 就将文字“ 图1－1”插入到光标所在的地 方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word 会自动把 第一张图的题注“ 图1－1”改为“ 图1－2” ，文档中的“ 图1－1”也会自动变为“ 图1－2” 。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的 编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式” （Word 默认）， 光标放在公式之后，不要（注意是“不要” ）选中公式，在“插入”菜单选“题注” ，由于没有 选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－” ，点击“插入” ，Word 就将标签文 字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处 不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是 Word 的域。域是文档中可能发生变化的内 容，Word 使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的 具体使用方法请参考 Word 的帮助。 注： （1）题注中新建标签时，Word 会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒 服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。 （2 ）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“ 图” 。 （3 ）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可