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国际商务函电
英文商务函电写作的基本知识目 录模块一:交易磋商模块二:签订合同模块三:履行合同
Module Three Performance of a Contract模块三 履行合同
Transaction Situation 9 Payment and L/C 支付与信用证Transaction Situation 10 Shipment 运 输Transaction Situation 11 Claim and Settlement 索赔与理赔
Payment and L/C支付与信用证Transaction Situation 9
第 6 页Be able to write the letter of terms of payment, especially by L/C.Skill Objectives
第 7 页Knowledge ObjectivesBe familiar with the words and expressions related to the terms of payment, especially by L/C.
第 8 页Quality ObjectivesGet to know how to negotiate the establishment of L/C.
第 9 页典型工作任务Task 1Victor等了半个多月,但一直没有收到Ellen方寄来已开立信用证的通知,也没有收到相关的信用证。请你以Victor的名义写一封催促Ellen尽快开立信用证的函电,要求如下:(1)感谢对方及时寄回会签的合同。(2)表示你方已开始按合同准备货物了,请及时开立信用证并通知你方。(3)希望双方按合同履约。
第 10 页典型工作任务Task 2 Ellen收到Victor的函电后,立即按照合同约定,向银行申请开立了信用证。请你以Ellen的名义,写一封已开出信用证的通知函给Victor,要求如下:(1)对没有及时去申请开立信用证表达歉意。(2)通知Victor金额为194 800美元的10 000件全棉运动上衣C-CB08号合同项下的第FT100号信用证已经由加拿大皇家银行渥太华分行开出。(3)该信用证有效期为2022年2月15日。(4)近几天内你方将会收到信用证。(5)希望早日安排装运。
第 11 页典型工作任务Task 3 Victor收到信用证后,经过仔细审核发现有几处与销售合同不一致。请你以Victor的名义写一封要求Ellen方修改信用证的函电,具体要求修改的地方如下:(1)出口公司名称有误。(2)信用证总金额不足。(3)销售合同约定货物数量允许溢短装的范围是5%,但信用证中没有这一项。(4)销售合同中允许转运,但信用证中注明不可转运。(5)装运港是上海,而不是南京。
第 12 页写作基础知识 1. Writing Skills (写作技巧)In writing letters talking about terms of payment, the following points may be included:(1) The seller and the buyer negotiate the terms of payment. The buyer usually requires easier payment terms. The seller can accept or reject the buyer’s request.如何写催证函 如何写开证函 ? 如何写改证函
第 13 页写作基础知识 1. Writing Skills (写作技巧)In writing letters talking about terms of payment, the following points may be included:(2) The seller urges the buyer to open the L/C. (3) The buyer applies to the bank for the establishment of the L/C.(4) The buyer advises the seller of the establishment of the L/C.(5) The seller requires the amendment of the L/C.(6) The seller as
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