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春秋时期有一位名医叫扁鹊。有一次,扁鹊遏见蔡桓公,站了一会儿,他看看蔡桓公的脸色说:“国君,你的皮肤有病,不治怕要加重了。”蔡桓公笑着说:“我没有病。”扁鹊告辞走了以后,蔡桓公对他的臣下说:“医生就喜欢给没病的人治病,以便夸耀自己有本事。” 过了十几天,扁鹊又前往拜见蔡桓公,他仔细看看蔡桓公的脸色说:“国君,你的病已到了皮肉之间,不治会加重的。”桓公气得没有理他,扁鹊走后,桓公还闷闷不乐。 再过十几天,桓公出巡,扁鹊远远地望见他,转身就走。桓公特意派人去问扁鹊为什么不肯再来遏见,扁鹊说:“皮肤上的病,用药物敷贴可以治好;在皮肉之间的病,用针灸可以治好;在肠胃之间,服用汤药可以治好;如果病入骨髓,那生命就掌握在司命之神的手里了,医生是无法可想的了。如今国君的病己深入骨髓,所以我不能再去遏见了。”桓公还是不相信。 五天之后,桓公遍身痛疼,连忙派人去找扁鹊,扁鹊已经逃往秦国躲起来了。不久,蔡桓公便病死了 你认为扁鹊的沟通存在什么问题? 可以说,是由于沟通障碍造成了蔡桓公的死亡: 1.蔡桓公有心理上的障碍,双方缺乏信任。 2.扁鹊所提供的信息不够清晰、准确与完整。 3.扁鹊不善于营造良好的沟通氛围,不善于恰当选择沟通用语。 沟通的基本原则 互相信任的原则 清晰准确的原则 完整性原则 适时性原则 “换位思考” 沟通过程中不能忘记“文化背景” 沟通中要注重“质量设计” 组织沟通类型 正式沟通 正式沟通是指在组织系统内,依据正规的组织程序,按权力等级链进行的沟通。 优点是:沟通效果好、严肃可靠、约束力强、易于保密、沟通信息量大,并且具有权威性。 缺点是:沟通速度一般较慢。 非正式沟通 即“小道消息”,它主要是由组织成员的感情和动机上的需要而形成的,涉及组织内的各种社会关系,这种关系超越了部门、单位以及层次。 组织中的正式沟通形式 下行沟通 上行沟通 平行沟通 斜向沟通 1、下行沟通 优点: 带有命令性和权威性。 有利于增强合作意识,有助于管理者的决策和控制。 缺点 速度一般较慢,容易被曲解和贻误。 下行沟通信息损失实例 2、上行沟通 优点: 管理者可以广泛地听取下级的意见,发现问题及时更正,并且通过给员工参与决策的机会来提高他们的满意度和积极性。 缺点 速度一般较慢,容易被曲解和贻误。 上行沟通的信息失真过程实例 3.平行沟通 它是指组织结构中处于同一层次上的成员或群体之间的沟通。 平行沟通的主要目的是谋求相互之间的理解和工作中的配合,因此,它通常带有协商性。 有效地加强平行沟通,可以增进相互之间的了解,克服本位主义。 4. 斜向沟通 它是指非属同一组织层次上的个人或群体之间的沟通。 它时常发生在职能部门和直线部门之间。 斜向沟通的目的是为了加快信息的传递。 (二)正式沟通的网络形式 链式沟通 Y式沟通 轮式沟通 环式沟通 全通道式沟通 组织中的非正式沟通 非正式沟通几乎存在于所有的正式组织之中,一个组织的正式沟通渠道越是有限,小道消息越可能盛行。 通常这种信息传播是以口头方式进行,不留证据,不负责任,因此,信息传播速度快且易迅速扩散,信息往往是不完整的。 由于人们所感兴趣的信息常常带有感情的色彩,通常易受到人们的重视。 非正式沟通不受管理层控制,且大多数在无意中进行,它可以发生于任何地方,任何时间,其内容也不受限定。 非正式沟通的积极作用 非正式沟通是自然发生又必不可少的,因为,它一方面满足了员工的需要,另一方面也补充了正式沟通系统的不足。作用有: 满足员工的心理需求。 代替正式沟通渠道的功能。 传递正式沟通所不愿传送的消息。 将上级的正式命令变成基层人员较易了解的语言。 可以防止某些管理者滥用正式沟通,有效防止正式沟通中的信息“过滤”现象。 非正式沟通的性质 非正式沟通的性质具有两重性 一方面领导者通常可以从非正式沟通中了解正式沟通渠道中所不能了解得情况,可通过其来了解下属的心态。 另一方面非正式沟通中带有明显的失真现象以及浓厚的感情色彩,容易在组织中增加矛盾,影响群体的团结。 非正式沟通的信息传递形式 听力模型 听他们说出来的; 听他们想说又表达不出来的; 听他们不想说出来的。 美国知名主持人“林克莱特”一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。” 当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接著孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。 于是林克莱特问他说:
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