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公司人员自备车辆管理方案
背景
随着经济的发展和人们生活水平的提高,越来越多的人开始拥有私家车。对于一些公司而言,员工也常常有自备车的情况。然而,在公司虽有管理制度,但对于员工自备车如何管理,一些公司却不太重视。因此,制定一套科学合理的方案,对于管理公司员工自备车具有验证和重要性。
目的
制定一套有关公司人员自备车辆的管理方案,将公司内员工的自备车辆管理得更加有序、规范化,以确保员工车辆使用安全,保养、维修等工作顺利进行。
范围
该方案适用于公司内所有自备车辆,针对公司员工、公司用车等有关方面进行管理。
管理程序
员工自备车辆入库管理
(1)员工需在入职体检后,向公司申请将车辆入库管理。
(2)填写自备车辆信息表,提交至人力资源部;
(3)人力资源部核实员工申请信息和车辆信息后,进行记录,并将信息录入公司员工基本信息数据库,以备后续管理使用。
员工自备车辆使用管理
车辆应符合年检和保险等方面的管理要求,并配备有效驾驶证;
员工驾驶车辆,在公司及外出时必须按照相应规定进行驾驶,保持良好的驾驶习惯及交通安全意识;
公司鼓励员工使用公共交通工具上下班,
员工驾驶私人车辆出差时,应及时申请出差车辆,否则将无法报销相关费用。
员工驾驶私家车上班时,不允许在车位以外的区域停车。
员工自备车辆保养管理
将车辆保养管理纳入公司绩效考核体系,鼓励员工参与自主维护;
每年定期进行员工自备车辆轮胎、排气管、制动系统、安全带、车灯等安全检查;
定期安排车辆检修和保养,对发现的问题及时处理;
员工进行私家车辆保养时,需提供详细保养记录和单据,以作为报销费用证明。
员工自备车辆扣分管理
若员工在日常使用、保养、停放等方面存在违规情况,公司可以采取扣分制度进行管理,具体如下:
违规停车:每次扣1分,达到5分将不再允许入库停车;
交通违规:每次扣2分,达到6分将不再允许驾驶车辆上下班;
未按规定进行车辆保养:每次扣1分,达到4分将无法享受公司车辆保养发票代开服务。
员工自备车辆安全管理
对于年度评定为“不合格”或“不良”的员工,公司将不再为其发放停车资格,并且取消其自备车入库资格。
公司应做好自备车辆临时停放区域的设立和管理,确保车辆停放位置的合理、合法和安全性。
总结
制定公司人员自备车辆管理方案,可以提高对公司员工自备车辆的管理规范程度,保障员工车辆使用安全和运营效率,更好地掌握车辆的状态,减少车辆运营成本和非必要的损失,同时也有利于员工自身的安全保障和职业发展。本方案提出的管理程序和管理要点,并不是适用于所有的公司,具体可以进行相应的调整,以适应不同公司的实际情况。
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