销售与应收款系统.pptxVIP

销售与应收款系统第1页/共52页 学习目标熟悉销售应收款管理系统的初始设置掌握应收款管理系统的业务处理流程理解应收款管理系统与其它系统的关系了解客户往来的含义第2页/共52页 功能概述应收款管理系统以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项，处理应收款项的收回、坏账、转账等情况，同时提供票据处理功能。系统根据对客户往来款项核算和管理的程度不同，提供了两种应用方案。 在应收系统核算客户往来款项 在总账系统核算客户往来款项第3页/共52页 在应收系统核算客户往来款项 如果企业的应收款核算管理内容比较复杂，需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况，或者需要将应收款核算到产品级 。 选择该方案下，所有的客户往来凭证全部由应收款系统生成，其他系统不能生成这类凭证。应收款系统的主要功能包括：⑴根据输入的单据或由销售系统传递过来的单据记录应收款项的形成⑵处理应收项目的收款及转账业务⑶对应收票据进行记录和管理⑷在应收项目的处理过程中生成凭证，并向总账系统进行传递第4页/共52页 在总账系统核算客户往来款项 如果企业的应收账款业务比较简单,或者现销业务很多,则可以选择在总账系统通过核算客户往来核算。其主要功能包括（1）若同时使用销售系统，可接受销售系统的发票并对其进行制单处理（2）客户 往来业务在总账生成凭证可以在应收款系统进行查询第5页/共52页 销售与其他子系统系统关系第6页/共52页 销售与应收子系统的处理流程 1、初始设置 2、报价单的录入、审核 3、销售订单录入、审核 4、发货单录入、审核 5、销售发票录入、审核 6、收款单录入、审核 7、账表输出第7页/共52页 销售业务 销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置，只要职能是为客户提供服务。本销售管理系统中包含的业务类型有：普通销售、委托代销、直运业务、分期收款、销售调拨业务、零售业务。所提供的业务模式有：先发货后开票 开票直接发货 销售退货业务 必有订单业务模式以下介绍的为普通销售业务第8页/共52页 销售业务 案例：客户昌新贸易公司想购买电脑（P3），向AAA电脑企业的业务一部了解价格，业务一部告之目前市场价格为6000元/台。 昌新贸易公司觉得AAA电脑企业所报电脑价格可以接受，经考虑要求订购10台。 业务一部根据昌新贸易公司所要求的订货日期，向仓储部开具了发货单。 同时，业务一部据此向昌新贸易公司开据专用销售发票一张。 随后，业务一部将销售发票交给财务部门，财务部门审核并结转此业务的收入及成本。 于是仓储部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。 财务部对此笔业务进行记帐并生成凭证。第9页/共52页 销售业务订购 报价（报价单） 订货（销售订单） 发货（发货单） 开票（销售发票） 出库（销售出库单） 出库记帐 生成出库凭证 销售收款（应收款管理） 生成销售凭证询价审核审核审核复核审核审核审核系统实现客户业务部门仓储部财务咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理业务流程 报价（报价单）第10页/共52页 销售业务-报价您好，我想了解一下你们公司P3电脑的价格。P3电脑？它目前的销售价格是……第11页/共52页 销售业务-报价 客户昌新贸易公司想购买电脑（P3），向AAA电脑企业的业务一部了解价格，业务一部告之目前市场价格为6000元/台。第12页/共52页 销售业务-报价咨询什么？手工录入业务人员客户是谁？销售报价单审核客户商品价钱多少？价钱R第13页/共52页 销售业务-订货客户业务部门仓储部财务咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理订购 报价（报价单） 发货（发货单） 开票（销售发票） 出库（销售出库单） 出库记帐 生成出库凭证 销售收款（应收款管理） 生成销售凭证询价审核审核审核复核审核审核审核业务流程系统实现 订货（销售订单）第14页/共52页 销售业务-订货哦，很满意！我们公司经过研究，决定订购你们的产品……...您好，上次给您的电脑报价，您满意吗？….很好，那我现在就给您打出订单！销售订货：是由购销双方确认的客户要货需求的过程。第15页/共52页 销售业务-订货 昌新贸易公司觉得AAA电脑