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项目文档管理办法 精品 项目档案管理办法 XX welcome 项目文档管理办法 精品 二零一七年二月 项目档案管理办法 第一章 总则 第一条为了规范项目组文档归档工作，更好地利用现有的文档 资源，实现文档资源共享，确保各类项目的关键成果和实施经验得 到及时总结和妥善保管，特制定本办法。 第二条为了更好地进行项目文档管理，项目组应指定一名文档管 理员，专门规范文档的调阅、归档，并实施严格的文档分类控制和登 记制度。对于涉及公司机密或者技术机密的文档实施严格的控制和管 理。 第三条所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。各项 目小组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或项 目负责人整理后报文档管理人员存档。所有人员都有承担按时提交 文档的义务和职责。 welcome 项目文档管理办法 精品 第二章 项目文档编写规范 第四条 文档版本管理 1 文档状态变迁规则 项目文档状态分为 “草稿”、 “正式”和 “修改”三种。文档刚 建立时，其状态为 “草稿”。文档通过评审后，其状态变为 “正式” 。此后若更改文档，其状态变为 “修改”。修改完毕重新通过评审时 ，其状态又变为 “正式”。 2 文档版本号 文档的版本号规则与文档的状态相关。 （1） 处于 “草稿”状态的文档版本号格式为 V0.YZ ，YZ 的数 字范围为 01~99 ，随着文档草稿的修正，YZ 的取值应递增。YZ 的 初值和增幅由文档创建人或修改人自己把握。 （2）处于 “正式”状态的文档版本号格式为 VX.Y ，X 为主版 本号，取值范围为 1~9。Y 为次版本号，取值范围为 0~9。 文档第一次成为 “正式”文件时，版本号为 V1.0。 （3）处于 “修改”状态的文档版本号格式为 VX.YZ ，文档正在 修改时，一般只增加 Z 值，X.Y 值保持不变。当文档修改完毕通过 评审，状态成为 “正式”时，将 Z 值设为 0 ，增加 X.Y 值。参见上 述规则（2）。 welcome 项目文档管理办法 精品 第五条 文档标识 项目分类编号：A、B、C……; 项目标志：本项目的标识，表明本项目是 “XXXX”； 日期编号：文档创建日期； 版本号：本文档的版本号。 一个文档编码的例子为：A-MYDV1.0。 第三章 项目文档管理制 第六条 项目归档内容主要包括招标书、投标书、项目合同及附件、 项目进度计划、项目进度控制表、项目成本计划、成本估算表、项目人 员配置计划、项目例会纪要、演示文件、项目成果等相关文档。 第七条 文档的保密和安全。根据文档安全管理需要，大致可划 分为三个保密级别： Ⅰ级：具有比较高的保密需求，仅有文档作者和项目负责人对文档 享有查阅及使用权，其他人员查阅需经文档作者和项目负责人同意。