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原油集输站行政干事岗位职责 岗位职责概述 原油集输站行政干事是负责管理与协调原油集输站日常行政工作的专业人员。岗位职责包括但不限于：安排和协调各项工作，协调站内资源、人员，执行领导交给的任务。 岗位职责明细 1. 行政物资管理 负责原油集输站电脑、桌椅、文具、耗材等办公用品的采购、维护与更新，确保工作顺畅。 负责行政部门的资产管理与疏通报废的无用资产。 负责准确记录和分类各类资产和消耗品的使用状况，做好报废和更新工作。 2. 档案和文件管理 根据岗位要求，组织制定文件管理规定和各类文件的监控管理办法。 在规定时间和程序内，完成站内档案管理及其协调工作，确保工作资料的存储与保密。 负责公文的收发、归档、记录、传递。 3. 职工证、卡和合同管理 负责站内员工证、卡等相关证件的申领、记账和制作，并将制作好的证卡及时交给相关员工。 负责员工合同的管理及更新。 负责组织维护员工档案，包括入职、转正、晋升、调动、离职等事项，确保资料准确和完整。 4. 接待和接待服务 负责接待站内和站外人员。 执行站内活动服务任务。 做好咨询与投诉接待服务工作。 5. 财务报销任务 负责站内财务报销事项的审核、核算及上档报送。 负责管理往返费、差旅费等报销工作。 6. 办公室协调规划任务 负责站内与站外工程的筹划与协调工作。 协调部门协作，确保流程的顺畅。 岗位要求 本科学历，具有文秘、行政管理、资产管理等相关