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公司会议管理规定 第一条 目的。 为了提高会议的质量和效率，强化日常会务管理，规范议事日程，根据本公司实际情况，特制定本管理规定。 第二条 适用范围。 本管理规定适用于公司各种例会及专题会议的管理规定。 第三条 职责。 1.总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。 2.行政部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 3.公司各部门负责本部门专题会的组织并形成会议记录或必要的会议纪要及下发。 第四条 会议分类。 1.公司例会：原则上固定于每周一上午9:00召开，要求各部门主管及以上人员参加。 2.部门例会：原则上固定于每周二上午9:00召开（各部门可自行安排）,要求部门全员参加。 3.专题会议：由相关部门（或公司）组织的专项议题的会议，由召集方组织安排。 第五条 会议通知。 1.会议召集部门应当在会议召开前1个工作日发通知单给各参会部门（人员）,并且同时抄送总经办、行政部。 2.例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并且说明原因。 3.会议通知单需明确会议时间、地点、内容及参会人员等。 第六条 会议准备。 行政部负责会场安排、设备准备，应当在会前30分钟准备完毕。 第七条 会议纪律。 1.会前认真做好各项准备工作，例如笔记本、中性笔及其他相关材料。 2.按时到