公司办公用品采购与发放规定.docxVIP

公司办公用品采购与发放规定 第一条 目的。 为了规定公司办公用品采购、发放的规范化管理，保障日常办公需求，控制费用支出，特制定本规定。 第二条 适用范围。 本规定适用于公司日常办公用品的采购、发放管理。 第三条 办公用品的范围。 1.耐用办公用品，分为常用品和非常用品。 （1）常用品包括台式电脑、电话、文件栏、文件夹、计算器、订书机、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺及起钉器等。 （2）非常用品包括笔记本电脑、移动硬盘、照相机、摄像机、U盘、鼠标及其他电子通信用品等。 2.易耗办公用品，分为部门所需用品和个人所需用品。 （1）部门所需用品包括打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹及白板笔等。 （2）个人所需用品包括笔记本、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液及信笺纸等。 第四条 办公用品的采购。 1.行政部负责办公用品采购工作。 2.各部门根据实际需要，确定采购办公用品的品名、规格型号和数量后，填写“办公用品采购申请表”,于每月x日将下月所需办公用品计划报行政部。 3.行政部对需要采购的办公用品进行统计，将各部门的“办公用品采购申请表”进行汇总交行政部经理批准后报至总经理处审批。采购人员须根据计划需求采购，保证供应。 4.审批后，由行政部相关人员核算价格后联系采购。 5.大宗物品报主管总经理审批并由总经理核算价格后方可购买。 6