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公司文件管理制度 第一章 总则 第一条 目的。 为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。 第二条 内容。 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。 第三条 文件管理职责。 公司文件由行政部办公室统一管理和存档。 第四条 适用范围。 本制度适用于公司所有员工。 第二章 文件的管理 第五条 文件签收。 1.签收文件时，要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。 2.凡是公司外来公启文件（除公司领导亲启的外）均由公司收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交行政部机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮截。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 3.签收文件时，对于上级机要部门发来的文件，应当进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应当立即报告上级机要部门，并且登记差错文件的文号。此外，应当对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应当及时报告主管领导；签收文件应当签写姓名并注明时间。 第六条 文件的编号与保管。 1.行政部机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“外来文件流单”,并分