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- 2023-07-13 发布于河南
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公司前台接待管理规定
第一章 日常工作要求
第一条前台着装应以职业装为标准,上班时化淡妆,精神饱满,仪态大方。
第二条 前台的接待工作在前台区域,上班时间不得随便离开工作区域,确因情况特殊需离开的,必须安排临时人员值守,严禁出现上班时间无人接听电话的情况出现。
第三条 保持前台工作区域的干净整洁,维持前台区域的秩序,不聊天、不大声喧哗、不吃零食。
第四条 上班过程中不得长时间占用公司电话拨打私人电话,不得上网聊天或是浏览与工作无关的网站,不得做与本职工作不相关的工作。
第五条 负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;不遗漏、不延误。
第六条 接听电话或接待访客时,不得答复自己职责范围外的内容,以免公司机密外泄或导致不必要的麻烦。
第七条对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
第八条 待人接物应面带微笑,礼貌周到,热情大方。
第二章 来访客人接待
第九条 在处理前台文件工作时,应不时留意周围环境,保证客户到来时第一时间给子接待。
第十条 对待访客应热情周到,礼貌大方;有客人来访时,应当面带微笑主动起身问好,问清楚客人身份和来意后立即电话通知被访者,得到被访者认可后,方可指引来访者进入办公区域。
第十一条 对临时来访的客户,应当礼貌询问、详细了解其用意与意向接待人,经判断无须接待的,应当礼
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