图书馆数据库的建设与维护.pdf

志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟 浅析图书馆数据库的建设与维护 摘要：数字化是现代图书馆的发展趋势，而数据库建设与维护 是现代图书馆诸项工作的重要组成部分，笔者从事图书馆数据库建 设方面工作，以下是笔者的点滴感悟。 关键词：图书馆 数据库 建设与维护 中图分类号：g250.74文献标识码：a文章编号：1007-9416 （2013）01-0203-01 图书馆数据库具有揭示馆藏内容和“示址”的作用，数据库是 图书馆丰富资源及广大读者间的有益桥梁，正因如此，国内各类型 图书馆仍将其视为图书馆工作的重要内容。随着国内图书馆数据库 使用率的大幅提升，数据库应用中的问题也日益凸显出来，这使得 数据库维护工作显得愈发重要，正因如此，做好图书馆数据库建设 同时，也应加强对数据库数据的跟踪与维护，从而保障图书馆数据 库的良性运转。 1加强图书馆数据库建设与维护的必要条件 图书馆数据库的建设与维护工作是一项集中而浩大的工程，该 项工作的深入实施需要以下几个必要条件： 1.1领导予以高度重视 图书馆数据库建设艰巨而复杂，需要坚实的人力、物力和财力 作为支撑，因此图书馆领导应高度重视该项工作，从各方面给予支 持与配合，如在数据库建设前就做好统一规划，选取标准化数据库 格式，根据需要设立目录数据库、摘要数据库和题录数据库，为图 宠辱不惊，看庭前花开花落；去留无意，望天上云卷云舒。——《洪应明》 宠辱不惊，看庭前花开花落；去留无意，望天上云卷云舒。——《洪应明》 书馆数据库的整体管理创造有利的条件。 1.2认真进行核对工作 一般而言，图书馆图书与数据库目录是对应的，为保障图书馆 数据的准确无误，应做好对图书馆数据库图书和目录的核对工作， 规避有卡无书和有书无卡的现象，也关注图书题名变化问题，如期 刊的合并、分出与改名等。 1.3做好人员培训工作 图书馆数据库管理工作直接受其工作人员素质的影响，为提升 图书馆数据库的整体管理质量，不影响图书馆用户的信息检索与图 书馆图书管理工作，应加强对图书馆数据库工作人员的相关培训， 如提升其计算机使用技能，熟练掌握数据库marc格式，强化其数 据库建设质量意识，减少其在数据录入方面错误，如图书的issn 号、cn号、邮发代号和刊名等。 2加强现代图书馆数据库建设与维护的方法 现代化图书馆需要处理好数据库建设、使用及维护间的关系， 唯有如此，才能实现图书馆书目网络化检索、文献信息资源共享以 及对图书馆的全面自动化管理。一般而言，现代图书馆的数据库分 为两部分，即馆藏数据库和虚拟数据库，对于不同数据库应采用不 同的建设与维护方法，具体如下所述： 2.1图书馆馆藏数据库的建设与维护 （1）规范书目录入和标引工作：近年来，随着机读数据格式日 趋成熟，国内各类型图书馆大多选用稳定的数据源，这为图书馆数 大丈夫处世，不能立功建业，几与草木同腐乎？——《罗贯中》 以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》 据库建设创造了有利的条件。在此基础上，也应遵循数据库建设与 维护的相关标准，规范书目录入和标引工作，从源头上把握图书馆 数据库建设关口。 （2）利用数据库的报表功能：图书馆目录编制经历了几个阶段， 从传统的手工编制目录卡，到编制机读目录卡，再到联合目录数据 的共建与共享，是一种巨大的飞跃。但数据库记录维护却依靠于读 者服务部门的反馈和编目部门使用中发现问题，这无疑是巨大的弊 端。针对上述情况，