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生命科学与化学工程系; 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。; 按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 ;1．规范性公文的含义 　 　规范性公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的有法定效力和规范体系的公文，是为管理和开展各项行政工作而制定，带有规章制度性，它为行政工作提供了标准和范式。 特点 (1)公文内容的强制性。规范性公文内容是作者单方面意志的表示，其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提，具有极强的约束力。 　　(2)公文所针对的问题的普遍性。规范性公文所针对的问题是反复多次适用的，涉及多数人的而非特定人的一般的普遍性的问题。 　　(3)公文生效程序的严格性。规范性公文在审批和正式公布程序方面非常严格，审批过程的参加人数多、次数多。大多以会议的形式正式确认，公布也需在一定范围内正式公布。 　　(4)公文语言运用的规范性。 　　(5)公文效用的独立性。规范性公文在效用方面均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则。; 常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿 、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。 常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、活动方案、新闻稿、通知、公/通告、邀请函和讲话稿等。 ; ;课程内容;学生干部文书写作常见错误;学生干部文书写作常见错误; 1.标题:关于XX的通知或通知 2.正文:要有受文单位 目的（为了…本着…因…） 出席人员（请以下…希望各班…） 时间（将于…计划在…） 地点（在…将会在…） 内容（召开关于…讨论有关…）; 通知适用于批转下级机关公文， 转发上级机关和不相隶属机关 的公文； 发布规章； 传达要求下级???关办理和有关 单位需要周知或者共同执行的 事项 ; 3.落款:要用全称 如:生命科学与化学工程系 分团委 办公室 二○一三年十月八日 4.盖章: 中——章位于单位与日期中间 正——章的整体要正 清——整个红印要清晰 ;手机短信的通知;通讯礼仪;通报;通报的分类:根据内容不同,通报可以分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。第一表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人,介绍先进经验或事迹,树立典型,号召大家学习的通报。第二批评性通报。是用来批评、处分错误,以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。第三情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向,以指导面上工作为目的的通报。 ;通报的写法: 通报一般由标题、正文和落款三部分组成。正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同 ;表扬性通报：一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是作出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突击。主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进学习。 ; 批评性通报：在机关工作中使用的比较多，对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。批评性通报又分两种情况。一种是对个人的通报批评，其写法和表扬性通报基本一样，要求先写出事实，然后在分析评论的基础上叙写通报决定，最后提出希望和要求，让大家吸取教训，引以为戒。另一种是对国家机关或集体的批评通报。这种通报旨在通过恶性事故的性质、后果，特别是酿成事故的原因的分析，总结教训，从而达到指导面上工作的目的，所以写法和表扬性通报略有不同。其正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。 ; 关于X X学院X X系X X级同学晚归问题的通报时间， x x系x x级同学在上完晚自习后，又在运动场及学院草坪两处自发聚谈，超过学校规定晚归时间半个小时后才陆续回宿舍就寝。其中x x、 x x x、 x x x、x x x四位同学在23，点30， x X、 X X、x X X、 x x四位同学在次日零点整、 x x、 X X x两位同学在零点20分才回寝。这十一位同学违反了学生宿舍