招待费用管理规定（参考）.docxVIP

编 号 执行部门 监督部门 考证部门 第1章总则 制度名称 招待费管控实施办法 受控状态 第1条实施目的 为规范公司公关招待管理工作，明确公关招待流程、礼仪和标准，维护与提升公司形象，特制定 本办法。 第2条适用范围 .本办法适用于公司总部、成员公司和项目组的招待管理工作。 .本办法所称公关招待是指对以建立、维护良好关系或重大业务谈判为目的来访的政府机构、相关公 司、客户、社会团体等的招待，以下统称“招待二 .本办法不包括项目开业典礼、揭牌、点火仪式等活动，此类活动的招待需结合行业特点制定指导性 方案，其预算由相关单位或部门执行。 .如果是出差时请客户发生的餐费，则列入招待费。 第2章 招待标准和程序 第3条 各级行政管理部门为公关招待的管理机构。 第4条 各业务招待部门要严格按照A、B、C三级招待规格和标准具体执行，如表8-4所示。 表8-4 业务规格和标准 规格 来访客户和事由 招待标准 A级 公关 招待 中央首长、国家部委、省市政府 领导等重要来宾视察、考察、洽 谈重大业务 陪同标准：总部由董事局主席或集团总经理出面陪同，也可 视具体情况由主席或总经理指定、委托专人陪同，与此相关 的专业集团及成员公司由本单位总经理作为主陪同 会场及周边环境布置：鲜花、水果、饮料、毛巾或纸巾、喷 泉、灯光、扩音设备等 用车标准：高档礼宾车迎送 宴请标准：董事局主席、集团总经理出面或指定代表出面宴 请的，实报实销；成员公司总经理出面或代表出面的，平均 每人80?100元 住宿标准：三星级套房以上标准 礼品标准：集团董事局主席或总经理出面招待的可定制礼 品，费用实报实销；其他招待人员可赠送体现公司文化特色 的纪念品 B级 公关 招待 .地、市级政府部门或事业单 位官员的考察或业务洽谈性来 访 .以建立或维护公共关系为目 的的重点关系公司的高级管理 人员 .有一定社会影响力的社会团 体、个人等的来访 陪同标准：专业集团原则由总经理或副总经理陪同；成员公 司由总经理陪同 住宿标准：三星级标准间以上 宴请标准：总经理或副总经理招待的，平均50?80元/人； 成员公司总经理出面或代表出面的，平均50元/人 礼品标准：赠送体现公司文化特色的纪念品或其他现有中档 礼品 C级 公关 招待 .以参观学习为目的的地、市 级以下政府机关单位、企业单 位、社会团体、大中专院校或个 人 .其他临时性普通来访团队或 个人 陪同标准：专业集团及成员公司由招待主管部门负责人陪同 住宿标准：三星级标准间 宴请标准：招待部门主管领导出面的，平均每人40元 礼品标准：赠送体现公司文化特色的纪念品或不赠送 第5条 A级招待方案应该提前三天拟订，B级和C级如果拟订会影响工作效率的话，可以不拟订招 待方案。来不及拟订方案的可进行草拟或口头汇报招待工作。涉及其他部门或人员的，招待管理部门应提 前24小时通知对方，并详细说明情况与注意事项。 第6条 陪同来访人员用餐时，如来宾人数在10人以下，原则上我方陪同人员最多不得超过3人；如 来宾人数在10人以上，则每增加5人我方增加1名陪同人员。 第7条 招待管理部门应按季度对招待工作进行汇总分析，并提交上一级主管部门。 第8条 对于重要的来宾应设立招待卡，详细记载其爱好、兴趣与特点等。 第3章招待费的使用 第9条招待费主要包括餐费、住宿费、礼品赠送费、车辆使用费、胶卷及洗印费，鲜花、水果、饮 料等购买费和笔、墨、纸张费。 第10条住宿和就餐原则上就在公司规定的酒店及饭店。 第11条 招待费应在《招待审批单》（如表8-5所示）“费用预算” 一栏中填写，一向申请报批。 表8-5 招待审批单 填表人： 填表时间： 年 月 日 来访单位资料 单位名称 主要人员姓名及职务 来访人数 来访目的 接待情况说明 招待地点及标准 招待预算 陪同人员 住宿安排 经办部门意见 主任签字： 年 月日 总经理办公室意见 主任签字： 年 月 日 总经理批示 总经理签字： 年 月日 第4章招待费的审批 第12条 招待主管部门领导根据《招待审批单》的内容对预算进行审核，特殊情况超过本级审批权限 的，须报上一级领导批准。 第13条招待费由财务部根据审定后的费用数额借支。 第14条 招待工作结束后三日内，经办人将主管领导签字后的发票凭证与《招待审批单》一起送财务 部核算报销。 第5章招待费的报销 第15条 财务部根据年度经营预算核定各部门的招待费总额，由部门分解月度支出额，按月度分解预 算定期考核，超额部分由部门经理承担。 第16条 集团各部门及各子公司上报本单位业务招待费用预算，由财务总监（或财务经理）掌握开支。 第17条 属于预算内的业务招待费用，凭正式票据由经手人签字，注明活动性质、参加人数，报部门 经理审批，由助理总经理（含）以上的各主管领导签字、财务总监核准后予以报销