外接物业管理投标方案编制标准作业规程 .docxVIP

外接物业管理投标方案编制标准作业规程 一、前言 为规范外接物业管理投标方案的编制，提高投标方案的质量和水平，制定本标准作业规程。 二、适用范围 本作业规程适用于外接物业管理投标方案的编制，包括但不限于物业管理企业、物业服务公司等。 三、基本要求 （一）技术要求 1.投标方案应明确所用技术和设备的具体名称及型号，符合国家相关技术标准要求。 2.投标方案中需要注明使用的物业管理软件，同时需要提供使用过的客户案例，以证明该软件能够胜任相应的任务。 3.投标方案中需要明确管理人员的招聘和培训计划，说明管理人员的详细要求，包括教育、专业背景、经验等。 （二）管理要求 1.投标方案中需要明确工程质量管理的内容，包括但不限于工期计划、工程实施过程控制、质量监管等。 2.投标方案中需要明确人员管理的内容，说明考勤制度、奖惩机制和人员福利等。 3.投标方案中需要明确安全管理的内容，包括但不限于环保、消防、安全卫生等管理要求。 （三）经济要求 1.投标方案中需要明确服务报价，包括服务费用、材料费用、安装费用等。 2.投标方案中需要详细说明报价构成，包括但不限于人工费用、材料费用、设备费用等。 3.投标方案中需要详细说明支付方式，包括但不限于预付款、进度款、尾款等支付方式。 四、编制规程 （一）方案编制 1.材料准备：从项目招标文件中获取相关技术要求，组织公司技术、商务人员以及相关部门参与编制投标方案。 2.方案撰写：根据项目招标文件中的要求进行编写，要求内容全面、科学、可行、操作性强。 3.方案审定：由公司高层领导和相关部门进行审定，确保方案符合公司要求，满足客户需求。 4.方案递交：将方案按规定时间递交至国家招标网及客户要求的递交渠道。 （二）方案审核 1.资格审查：符合资格审查条件的方案方可进入评分和评标环节。 2.方案评分：根据适用的评分标准进行评分，达到评分要求方可进入评标环节。 3.方案评标：根据客户的要求进行投标方案的评标，评选出合格的投标方。 （三）正式投标 1.正式投标：通过官方渠道进行投标，在投标期限内完成投标。 2.公告结果：按客户要求进行公告，等待客户的进一步确认和沟通。 五、质量控制措施 1.进行在职员工的技术培训和管理培训，确保员工技术水平的不断提升。 2.加强对第三方服务公司的筛选和管理，选取具有实力和资质的公司进行管理。 3.进行内部审计，不定期对投标管理过程中的各个环节进行检查和评估。 六、结语 本标准作业规程是为外接物业管理投标方案编制制定的规范性文件，希望能够得到广大物业管理企业、物业服务公司的认可和应用，提高投标方案的质量和水平。