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信封的填写格式左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼（一般是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。）信封右下方为寄信人地址及邮编。
正文1. 称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。2. 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。3. 正文:这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4. 祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上
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