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采购业务财务管理制度
为规范公司采购业务中的财务管理,保障公司财务风险控制,特制定本制度。
一、采购预算
1.1 采购预算编制
公司各单位应按照年度预算编制程序,制定年度采购计划,并提交公司财务部门核定。
1.2 采购预算监督
1.2.1 财务部门应定期对采购计划进行财务监督,确保采购计划与财务预算相符。
1.2.2 总经理应定期召开会议,对采购预算进行监督和管理。
二、采购业务操作
2.1 采购申请
2.1.1 采购申请应根据采购计划、采购合同及相关法律法规的要求编制。
2.1.2 采购申请单必须包括采购物品、数量、预算金额、采购目的、供应商、业务部门、采购人等信息。
2.2 采购审核
采购申请单应经经办人、业务部门、财务部门审核后执行采购操作。
2.3 采购执行
2.3.1 采购人员应按照采购合同、价格、质量、交期等具体要求进行采购操作。
2.3.2 采购人员应在采购操作完成后将采购物品及发票、运费、税金等票据提交财务部门进行验收。
2.4 采购入库
2.4.1 采购物品经验收合格后,应及时入库。
2.4.2 入库应填写相关单据,标注清晰,并传递到财务部门。
2.5 供应商管理
财务部应建立供应商档案,按照采购金额及供货情况,划分“A、B、C、D”四个等级,实行动态管理。
三、采购结算
3.1 结算审批
经采购人员、业务部门确认后,将采购物品相关票据提交财务部门进行结算审核。
3.2 采购结算
3.2.1 财务部门应按照采购合同及相关法律法规要求进行结算。
3.2.2 财务部门应在结算完成后,将采购结算和经费报销制度有关的单据归档备案。
四、采购财务统计
4.1 采购账务处理
4.1.1 财务部门应按照财务程序和相关法律法规要求,处理采购账务。
4.1.2 采购账务处理包括票据管理、账务管理、报表分析、凭证销毁等。
4.2 采购成本分析
4.2.1 财务部门应建立采购成本分析制度。
4.2.2 财务部门应将采购成本进行分类、统计、分析,并进行经验总结。
五、制度执行
5.1 制度执行的监督
制度执行由公司各级领导实行监督和检查。如发现问题应及时纠正,并按照相关规定处罚。
5.2 制度的修订
本制度应由公司财务部门定期审核,发现不足之处及时修订并报领导审批。
以上为公司采购业务财务管理制度,执行人员应严格执行,确保制度落实和执行效果。
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