第8章做好行政台账内部管理井然有序要点.docVIP

管理规范靠台账：好台账赛过好助手 第8章 做好行政台账，内部管理 有条不紊 2．文件收发记录 行政收发文件管理有关记录表格，见表8-2～表8-7。 表8-2文件送达单 年月日 文件种类密级件数收件部门/收件人备注 收件人： 表8-3 受控文件发放编号管理表 序 号 散发编号 派发对象 序 号 散发编号 派发对象 1 01 总经理 8 08 仓管部 2 02 管理者代表 9 09 行政人事部 3 03 ISO办公室 10 10 采买部 4 04 生产部 11 11 销售部 5 05 工程部 12 12 咨询公司 6 06 质量部 13 13 认证机构 7 07 财务部 352 第8章做好行政台账，内部管理有条不紊 表8-4 收文登记表 编号： 年度： 收文日期 来文 来文 文件 包办 归卷 纳入 收文号 附件 份数 密级缓急 签收人 复文号 备注 月 日 单位 字号 标题 单位 日期 卷号 填表：审查： 表8-5收文办理单 编号： 来文单位日期字号 内容纲要 附件主办部门 拟办建议 领导批改 办理结果 归卷日期纳入卷号 填表：审查： 表8-6发文登记表 编号：年度： 发文日期发文文件文件标题/收文归卷纳入 份数印章用印人同意备注 序号月日部门类型事由部门日期卷号 填表：审查： 表8-7公函会签单 编号： 发文单位发文文号发文日期年月日 时限□一般件□急件□特急件密级□一般□奥密□机密