P016-1101文件和记录的控制程序 1.1.docxVIP

1. 1. 目的 本程序规定了公司的SMS文件和资料的控制方法和要求，旨在确保公司岸基和船 舶使用最新、有效的文件。 适用范围 本程序适用于公司安全管理体系(SMS)涉及的所有部门、船舶和人员 定义 SMS文件：描述公司SMS并指导其运行的安全管理文件。包括公司内部文件和外 来文件。亦称SMS相关文件。 内部文件：系指由公司内部编写的适用于整个体系或体系内部分部门和船舶的文 件。其中包括： 《安全管理体系文件总清单》(KS) 《安全管理手册》(KSM) 《程序文件》(KSP) 《须知文件》 (KSI) 《须知文件》附件-各轮操作文件(SIV) 《应急反应文件》 (KSC) 记录(R) 外来文件：国际强制性规定及规则；国际海事组织、主管机关、船级社、海运行 业组织和港口国主管部门所建议适用的被公司SMS引用的规则、指南、 管理标准等。 4 资料： 包括船舶管理所需的航海出版物等。 3.5 受控文件：所签发的专门标明为“受控文件”，并可跟踪追回的文件。公司SMS 只使用受控文件。受控文件须在文件批准页上加盖“受控文件”印章。 职责 1 总经理 负责SMS文件的批准。 2 指定人员 2. 1负责SMS文件的审核； 2.2负责监控并指导SMS文件的管理工作。 3SMS办公室 3. 1负责SMS文件的总体控制； 负责SMS文件的发放和管理，以及公司岸基SMS文件的管理；并对岸基使用文件 的