订单管理制度.docxVIP

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编 号:LY-XS-B-第0001号 销售部 发布日期: 修他日期: 第 页,共 页 订单管理制度 批准人: 审核人: 作成人: 订单管理制度 1、目的: 1.1为更好地规范订单管理流程的编制、改订与履行,特制订本制度文件。 1.2为提高订单管理的效率和共同工作,为使企业销售部工作正常有序地运行,为企业带来更高的经济效益,根据需要明确并细化销售部人员的各项工作职责及内容。 2、范围: 2.1本制度合用于有限企业的订单的发注、订购及审核的管理。 2.2本制度合用于销售部各级人员(包括总监、各科长、详细担当及负责者)。 、职责: 3.1销售部有关负责人负责订单受注、并监控到审核和到货整个过程。 3.2销售部总监负责召集:工厂长、总经理、生产管理、技术研发、品质各部门负责人订单的有效性,进行评审并最终确认。 3.3生产管理根据订单内容拟订加工、出货计划; 3.4销售部有关负责人负责订单货款的请付; 4、主要内容: 4.1根据业务内容区分红:采买订单、加工订单,共两部分。 5、详细职责: 编 号:LY-XS-B-第0001号 销售部 发布日期: 修他日期: 第 页,共 页 订单管理制度 批准人: 审核人: 作成人: 订单管理制度 5.1采买订单 5.1.1关于客户提出的《采买订单》,经与客户确认无误之后,转至销售总监; 5.1.2销售总监负责召集总经理、工厂长、生管、采买、品质、制造等有关部门,对订单内容进行评审,确认并得出结论; 5.1.3销售部有关负责人将评审结果联络客户,OK则由生管部门,安排加工出货计划;NG则终止;; 5.1.4该批订单达成加工发出时,由销售部门有关人员通知客户; 5.1.5销售部有关人员负责账款的对和催缴; 5.2加工订单 5.2.1关于客户提出的《加工订单》,经与客户确认无误之后,转至销售总监; 5.2.2销售总监负责召集总经理、工厂长、生管、品质、制造等有关部门,对订单内容进行评审,确认并得出结论; 5.2.3销售部有关负责人将评审结果联络客户,OK则由生管部门,安排加工出货计划;NG则终止;; 5.2.4销售部负责联络对方对支给品的供给; 5.2.5该批订单达成加工发出时,由销售部门有关人员通知客户; 5.2.6销售部有关人员负责账款的对和催缴; 销售部 订单管理制度 订单管理制度 6、有关文件及记录; 6.1《销售流程图》; 6.2《加工流程图》; 6.3《订单评审规定》 6.4《客户信息表》  编号:LY-XS-B-第0001号发布日期: 修他日期: 第页,共页 批准人: 审核人: 作成人: 编 号:LY-XS-B-第0001号 销售部 发布日期: 修他日期: 第 页,共 页 订单管理制度 批准人: 审核人: 作成人: 订单管理制度 销售流程图 客户销售生管/技研/制造品质/采买/物流财务/厂长/总经理 外部需求 采买订单 订单评审 结束 实施  NG OK 收货订货、加工、品检、出厂 对帐单 帐目审核 费用请付 付款 入帐 编 号:LY-XS-B-第0001号 销售部 发布日期: 修他日期: 第 页,共 页 订单管理制度 批准人: 审核人: 作成人: 订单管理制度 加工流程图 客户销售生管/技研/制造品质/采买/物流财务/厂长/总经理 外部需求 加工订单 订单评审 结束NG 实施OK 材料支给加工、品检、出厂 对帐单 帐目审核 费用请付 付款 入帐 编 号:LY-XS-B-第0001号 销售部 发布日期: 修他日期: 第 页,共 页 订单管理制度 批准人: 审核人: 作成人: 订单管理制度 订单评审表 顾客名称联系人 产品名称规格型号订货数量交货日期单价产品履行标准 评审部门 评审建议 署名 产品主要要求 评审结论及举措 主 主持评持 签署日期评 审部门审 人 审 批 意 见 署名:年月日 编 号:LY-XS-B-第0001号 销售部 发布日期: 修他日期: 第 页,共 页 订单管理制度 批准人: 审核人: 作成人: 订单管理制度 编 号:LY-XS-B-第0001号 销售部 发布日期: 修他日期: 第 页,共 页 订单管理制度 批准人: 审核人: 作成人: 订单管理制度

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