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编
号:LY-XS-B-第0001号
销售部
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订单管理制度
批准人:
审核人:
作成人:
订单管理制度
1、目的:
1.1为更好地规范订单管理流程的编制、改订与履行,特制订本制度文件。
1.2为提高订单管理的效率和共同工作,为使企业销售部工作正常有序地运行,为企业带来更高的经济效益,根据需要明确并细化销售部人员的各项工作职责及内容。
2、范围:
2.1本制度合用于有限企业的订单的发注、订购及审核的管理。
2.2本制度合用于销售部各级人员(包括总监、各科长、详细担当及负责者)。
、职责:
3.1销售部有关负责人负责订单受注、并监控到审核和到货整个过程。
3.2销售部总监负责召集:工厂长、总经理、生产管理、技术研发、品质各部门负责人订单的有效性,进行评审并最终确认。
3.3生产管理根据订单内容拟订加工、出货计划;
3.4销售部有关负责人负责订单货款的请付;
4、主要内容:
4.1根据业务内容区分红:采买订单、加工订单,共两部分。
5、详细职责:
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销售部
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订单管理制度
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订单管理制度
5.1采买订单
5.1.1关于客户提出的《采买订单》,经与客户确认无误之后,转至销售总监;
5.1.2销售总监负责召集总经理、工厂长、生管、采买、品质、制造等有关部门,对订单内容进行评审,确认并得出结论;
5.1.3销售部有关负责人将评审结果联络客户,OK则由生管部门,安排加工出货计划;NG则终止;;
5.1.4该批订单达成加工发出时,由销售部门有关人员通知客户;
5.1.5销售部有关人员负责账款的对和催缴;
5.2加工订单
5.2.1关于客户提出的《加工订单》,经与客户确认无误之后,转至销售总监;
5.2.2销售总监负责召集总经理、工厂长、生管、品质、制造等有关部门,对订单内容进行评审,确认并得出结论;
5.2.3销售部有关负责人将评审结果联络客户,OK则由生管部门,安排加工出货计划;NG则终止;;
5.2.4销售部负责联络对方对支给品的供给;
5.2.5该批订单达成加工发出时,由销售部门有关人员通知客户;
5.2.6销售部有关人员负责账款的对和催缴;
销售部
订单管理制度
订单管理制度
6、有关文件及记录;
6.1《销售流程图》;
6.2《加工流程图》;
6.3《订单评审规定》
6.4《客户信息表》
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销售部
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订单管理制度
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订单管理制度
销售流程图
客户销售生管/技研/制造品质/采买/物流财务/厂长/总经理
外部需求
采买订单
订单评审
结束
实施
NG
OK
收货订货、加工、品检、出厂
对帐单
帐目审核
费用请付
付款
入帐
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销售部
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订单管理制度
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订单管理制度
加工流程图
客户销售生管/技研/制造品质/采买/物流财务/厂长/总经理
外部需求
加工订单
订单评审
结束NG
实施OK
材料支给加工、品检、出厂
对帐单
帐目审核
费用请付
付款
入帐
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号:LY-XS-B-第0001号
销售部
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订单管理制度
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订单管理制度
订单评审表
顾客名称联系人
产品名称规格型号订货数量交货日期单价产品履行标准
评审部门
评审建议
署名
产品主要要求
评审结论及举措
主
主持评持
签署日期评
审部门审
人
审
批
意
见
署名:年月日
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