GC-B2018023样车借使用管理办法.docxVIP

GC-B2018023样车借使用管理办法 一、目的与依据 为了规范公司GC-B2018023样车借用管理流程，保障样车安全，减少破损与维修费用，特制定此管理办法。 本管理办法遵循公司管理制度，主要依据为《公司管理规范》。 二、借用范围及对象 GC-B2018023样车为公司专用车辆，主要用于产品展示、出差、公务等。 本管理办法适用于所有员工，包括全职、兼职、临时工、实习生等。 三、借用流程 1.预约 借用样车前，使用人必须提前预约，预约方式包括电话预约、在线预约。 电话预约：使用人需提供借车日期、借车时间、借车目的地、预计还车时间等相关信息，经确认后，保安部门将代表公司进行样车使用登记。 在线预约：使用人需登陆公司内部管理系统进行样车预约，同时提供相应的借车信息，相关部门经审核通过后，将进行样车使用登记。 2.确认 借用样车后，使用人需前往保安部门进行借车手续确认。 确认时，要核实所借车辆的车牌号、油量、保险等情况，并获取使用须知。同时，保安部门将告知用户有关样车使用的安全注意事项，并填写借车确认单，样车使用人需签字确认。 3.使用 借用样车后，使用人需按照借车目的地、行驶路线合理使用样车，并遵守交通规则。若发现车辆故障或者不合理使用情况，需及时联系保安部门进行处理。 4.还车 样车使用结束后，使用人需按时将样车归还，还车时需到保安部门填写还车手续，核实车辆油量、车牌号等信息，并进行还车确认。 还车时发现车辆有损坏情况，需立即联系保安部门进行处理。若车辆故障，需由保安部门进行转交至相关维修部门进行处理。 四、借用注意事项 1.用途明确 使用人借用样车时，需明确借车目的明确，不能用于私人活动或超范围使用，否则将承担相应的法律责任以及经济损失。 2.安全第一 使用人需认真遵守交通规则，确保行驶安全，禁止酒后驾车、超速等危险行为。 在使用过程中，如遇到突发情况，及时与保安部门联系，做好安全应急措施。 3.保养维护 使用人需按照规定用车，注意保养维护，定期进行常规保养工作，简单的日常养护工作也需要及时进行。 4、经费支付 使用人在借用公司样车时，需支付相应的使用费用。相关收费情况详见公司内部管理系统。 五、借车违规处理 违反借用规定的情况，公司保留相关法律、经济权利追究的许可，同时也将影响借用人员的信誉和声誉。 六、管理办法的监督与改进 公司保安部门将对样车借用流程进行监督和管理，并对流程及管理办法进行不断的完善和改进。 借用人员可提出意见或建议，以帮助完善管理办法，提高样车借用效率和人员满意度。 七、附则 本管理办法自发布之日起执行，所有员工必须遵守并执行。如有修订，将另行发布通知并执行新规定。