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新员工入职管理制度
第一篇:新员工入职管理制度
员工手册
新进职员入职管理规定
第一章
目的
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 第二章
适用范围
本制度适用于中国爱居网新员工入职管理。 第三章
入职工作流程
一、入职前
招聘负责人办理事项:
1、将录用通知发给被录用人员及公司行政部门;
2、总经理对新员工提交的资料和证件签字确认后由行政部门建档管理;
3、新进职员到行政部门办理入职手续。
二、报到
1、入职手续办理:
⑴公司人事手续办理人员需办理事项:
检查新员工提交的证件,审核无误后,建立员工个人档案; 由总经理结合新进职员条件分放相关岗位,办理入职手续。 ⑵新员工办理事项:
新员工提交以下证件:身份证原件、复印件(1份);学历证书原件、复印件;;彩色一寸照片1张;个人电子、纸质简历各1份。
2、网站行政部门需办理事项:
a.与新进职员和部门负责人沟通,确定新员工到岗时间; b.建立新进职员个人档案,根据正式上岗时间制作考勤记录。
3、部门报到
由各岗位负责人指定在职人员带领新进职员熟悉公司各岗位,由新进职员直接上级向新进职员介绍其岗位职责与工作说明
三、新进职员入职培训:
1、岗位负责人对新进职员进行入职培训,培训内容包括:行业介绍、营销模式、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,详情参阅员工手册。
2.入职满月跟进:
按公司规定,新员工入职后要通过公司
个月的试用期,试用期内需做以下工作:
员工手册
试用期前一月,员工每月需填写一份新员工试用月度报告,由人事手续办理人对其进行跟进,其主要目的是了解其直属上级对其工作的评价,员工对本职工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时(时间与提交入职资料时间一致)提交至行政部门;
三、正式入职
1、发放员工手册;
2、职责分工;
3、准确并及时的将新进职员基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案;
4、从新进职员入职第一天起制作考勤记录。
四、员工离职
中国爱居网
二○一〇年十二月一日
第二篇:新员工入职管理制度
3.2.1入职手续办理:
3.2.1.1公司人事手续办理人员需办理事项:
检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工;
结合员工提交资料和证件办理入职手续;
与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜;
3.2.1.2新员工办理事项:
体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职;
新员工提交以下证件:身份证原件、复印件(1份);学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印件(1份);彩色一寸照片1张;个人电子简历;本人3个月以内的健康体检表(必须包括肝功能、两对半检查);与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。
3.2.2入职手续审核确认:
公司人事手续办理人需办理事项:
3.2.2.1以上入职手续办理完毕,需公司人事负责人对入职资料进行审核;
3.2.2.2与新员工签署《劳动合同》;
3.2.2.3与新员工和部门负责人沟通,确定新员工到岗时间;
3.2.2.4为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡,并做好签收工作;
3.2.2.5向员工报到部门发新员工报到通知。
3.2.3部门报到
3.2.3.1公司人事手续办理人需办理事项:
介绍公司管理层;
引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人;
3.2.3.2到岗部门需办理事项:
由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员;由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明; 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
3.3入职后待办事项
3.3.1职责分工:
3.3.1.1公司人事手续办理人需办理事项:
检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;
准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案;
向人力资源中心提交新员工入职资料,具体提交形式如下:以十天为一个节点,将十天内新入职的员工资料进行统一提交,具体提交时间定在每月10号、20号、30号(节假日顺延);为确保新员工工资的及时发放,上述资料需在规定时间内提交。
第三篇:新员工入职管理制度
新员工入职管理制度
1.目的:
规范试用期员工的管理,加速员工对新环境的磨合与适应,特制定本制度。
2.适用范围:
本制度适用于公司内所有试用期内的员工
3.管理模式
3.1 对试用期员工的管理采取“辅导”和“考核”的双重方式。
3.2 试用期员工的管理以各用人部门为主,人力资源部监督。
4.试用期时间
4.1试用期自员工报到之日起三个月。
5.入职流程
5.1入职前准备
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