WPS演示使用介绍.docx

WPS 演示使用介绍 所谓的幻灯效果，就是将编辑好的文档以页面的方式逐一进行显示的过程。在显示的过程中，可以通过系统所提供的页面切换方式并配合背景音乐，以提高演示的多媒体效果，还可以使用系统所提供的粉笔功能，达到边演示、边讲解的效果。 一、演示效果的设置 在进行幻灯演示前，首先要完成文档的编辑操作，确认文档已经完成所需要的编辑以及修改操作，因为在演示的过程中是不能够对文档进行编辑的。此外，在演示之前，还需要对演示的效果进行相应的设置，具体的设置操作如下： 设置页面切换方式 页面切换方式是指在进行页面演示的过程中，页面之间的切换方式。WPS2000 系统一共提供了十三种页面切换的效果，而每一种效果中又包含了多种不同的切换方式。如果要设置页面切换方式，那么可以执行如下的操作： 单击主菜单中的“工具”命令，在下拉的命令列表中选择“演示” 命令，在弹出的下一级菜单中选择“换页方式”命令，或者在文档窗口中单击鼠标右键，然后在“演示”命令下选择“换页方式...”亦可。 随即在弹出的“设置换页方式”对话框左边的列表框中，用鼠标单击选中某个效果前面的“＋”，随即将会展开该效果下面的各种页面切换的方式。此时单击对话框中的“预览”按钮，则在对话框中右上方的预览窗口内即可预览选中的页面切换效果。 在对话框中有“慢速”、“中速”和“快速”三个单选框，通过它们可以设置页面切换过程的速度，可以根据实际演示的需要进行选择。 在“换页方式”框中，如果单击选中“单击鼠标”单选框，则在演示的过程中，单击鼠标即可进行页面的切换；如果选中“隔 XX 秒”单选框(其中XX 代表时间间隔)，然后在输入框中输入时间间隔，那么在演示的过程中，系统将自动以所设置的时间间隔进行自动切换。 页面切换的过程中如果要设置音乐，可以单击对话框中的“声音” 复选框，然后在弹出的“打开”对话框中，选择适囊衾治募?(只能够选择＊.WAV 文件)。然后单击“打开”按钮即可，此时将返回“换页方式”对话框。如果要使选中的声音循环播放，那么可以单击选中“换页方式”对话框中的“循环播放” 复选框即可。 设置页面背景音乐 所谓页面背景音乐是指在演示的过程中系统所播放的背景音乐，通过播放背景音乐可以提高人们观赏演示效果的兴趣。如果要设置页面背景音乐，那么可以执行如下的操作： 单击主菜单中的“工具”命令，在下拉的命令列表中选择“演示” 命令，在弹出的下一级菜单中选择“背景音乐”命令，或者在文档窗口中单击鼠标右键，在弹出的系统快捷菜单中选择“演示”命令，在弹出的下一级菜单中选择“背景音乐...”亦可。 在弹出的“选择背景音乐”对话框中，如果要使用“CD 音乐”作为背景音乐，那么在CD－ROM 中放入一张音乐 CD 后，单击选中对话框中的“CD 音乐”单选框，然后在“曲目”框中的“从”和“到”输入框中输入所需要的 CD 音乐的磁道，实际上就是音乐 CD 中的音乐段落。在“时间”框中的“从”和“到” 输入框中可以输入播放背景音乐的时间。 如果要选择声音文件作为背景音乐，那么可以单击选中对话框中的“WAV 文件”单选框，然后单击“浏览”按钮。在弹出的“打开”对话框中，即可选择要使用的声音文件。单击“打开”按钮返回“选择背景音乐”对话框，此时可以通过单击对话框中的“试听”按钮来试听选中的声音文件。 如果要选择 MIDI 音乐作为背景音乐，那么可以单击选中对话框中的“MIDI 音乐”单选框。然后单击“选择 MIDI”按钮，在弹出的“打开”对话框中，即可选择要使用的 MIDI 音乐。单击“打开”按钮返回“选择背景音乐”对话框，此时可以通过单击对话框中的“试听”按钮来试听选中的 MIDI 音乐。 设置完成后单击“确定”按钮即可。 如果选中的背景音乐要反复循环播放，那么可以单击选中对话框中的“循环播放”单选框即可。 二、演示 在完成演示的设置后，就可以开始演示了。如果要进行演示，那么单击主菜单中的“工具”命令，在下拉的命令列表中选择“演示”命令，然后在弹出的下一级菜单中选择“开始演示”命令，或者在文档窗口中单击鼠标右键，在弹出的系统快捷菜单中选择“演示”命令，然后再在弹出的下一级菜单中选择“开始演示”命令即可。 在开始演示后，系统将会对文档进行全屏显示，在此时如果要使用WPS2000 系统所提供的粉笔功能，那么可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粉笔”命令。然后，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粉笔颜色”命令。在弹出的下一级菜单中，系统提供了十六种常见的颜色以供选择使用。在选择粉笔功能后，按下鼠标左键，然后拖动鼠标即可在演示的页面上画出鼠标运动的轨迹。此时，不必担心轨迹线会画在原来的文档中，因为在演示的过程中对文档的任何编辑工作都是不可能发生的。如果要将演示页面中画出的轨迹线消除，那么可以单击鼠标右键，在弹出的