法律事务部管理制度(新).docVIP

PAGE PAGE 3 云南建工第六建筑工程有限公司 法律事务管理制度 　　 第一章 管理制度总则 第一条 管理制度概述　　为防范市场风险与法律风险，提高公司经济效益，减少因合同签订、履行过程中发生的纠纷以及公司日常工作中出现的法律事务，依据中华人民共和国《公司法》、《合同法》、《建筑法》及相关法律法规，结合我公司实际情况及相关规定，特制定本管理制度。 　　第二条 管理制度适用范围　　1、公司对外签订的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同、物业管理合同、买卖合同、租赁合同、借款合同等，均适用本管理制度。　　2、公司日常经营中发生的法律纠纷问题处理，包括：协商、和解、仲裁、诉讼等。　　3、公司日常经营中涉及法律事务的重要商务谈判、合同签订谈判及各类其他协议等。　　4、公司法律事务部工作职责规定的其他法律事务。 第三条 公司法律事务管理机构　　公司法律事务部是公司法律事务管理机构，负有以下职能：　　1、参与修订和完善公司合同管理制度，指导下属单位及其他业务部门制订合同管理实施办法，参与制订公司自用合同的格式文本，会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见，监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况，参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。　　2、负责组织有关合同管理、诉讼法等法律知识的讲座和培训；　　3、负责解答合同签订、履行等方面、日常经营工作中法律问题的咨询；　　4、负责代理公司及时处理发生的各类诉讼、仲裁纠纷；　　5、其他公司法律事务部部门工作职责规定的法律事务；　　6、协助公司合同文本和案件卷宗归档工作。 第二章 法律事务工作规定 第四条 合同管理规定　　1、合同的起草：一般合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款；公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约，由经办人按合同纸上的要求填写；严禁口头协议和非正规书面形式。任何有疑问和异议的应及时向公司法律事务部咨询；重要合同由法律事务部会同业务部门共同制订。　　2、合同的签订：签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。重要合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。　　3、授权委托：公司实行法定代表人授权委托制度，签订重要合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。　　4、前期调查：经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资质、信用等状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。　　5、合同审查：经办人应将准备签约的重要合同文本及相关材料送交公司法律事务部。公司法律事务部应在时限内会同相关部门对合同内容进行审查，并提出审查意见。　　对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。对审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善。应审查人的要求，经办人有责任补充相关材料。 6、合同印章：批准人应当根据审查人的审查意见，决定合同的批准。　　公司合同专用章的管理机构，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。　　7、合同履行： 合同依法签订后，即具有法律约束力。履行部门必须认真履行合同，确保信誉。履行部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。合同履行中所有收据等相关凭证必需是书面形式并有签字盖章。　　8、合同变更：合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的，履行部门应当按合同签订的程序办理、重大变更应向法律事务部备案，所有补充协议或者变更、解除合同都必需用书面形式，并进行签字盖章。　　9、违约行为：对履行过程中对方当事人的违约行为，履行部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔要求。当我方接到对方当事人的索赔要求后，履行部门应当立即通知公司法律事务部，共同商定应对措施。履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，履行部门应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解，并收集好相关证据。 10、合同跟踪管理：在合同的履行过程中，业务部门或财务部门应按合同约定监督、督促合同相对方履行、付款，发生与约定情况不一致情形时，应及时与法律事务人员沟通；有关合同补充、变更的书面、电子文件应及时报法律事务部备案。法律事务部人员收到有关情况后应及时提出法律意见，防范合同风险。　　11、履行遗留：对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的，应当立即报告分管领导和法律事务部，由法律事务部协助分管领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。　　12、合同档案