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建筑企业合同管理制度 第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。第二条本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。第三条合同管理应遵循以下原则：依法签订合同，保证合同的合法性。切实履行合同，提高合同的履约率。及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。第四条公司加强合同管理， 指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度, 提高合同管理水平。第二章合同管理部门及职责第五条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。办公室是公司合同管理的综合归口部门。办公室可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公司领导批准任命。根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。第六条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是：（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;（二）承担直接管理的有关业务工作；（三）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；（四）统一管理本公司合同专用章;（五）制定本公司合同管理实施办法, 完善合同管理制度;（六）监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导汇报；（七） 建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档; 并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;（八）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。第七条合同管理员职责：（一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订；（二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；（三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷；（四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案；（五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公司领导报告；（六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；（七） 建立合同台帐及统计报表，包括：1、合同签订履行情况台帐；2、合同变更解除台帐；3、违约合同登记台帐；4、合同履行情况进度表；5、合同签订情况进度表；第八条合同承办人员职责（一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等；（二）提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行情况， 及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题， 并同时提出解决问题的意见和建议， 必要时也可以直接向公司领导汇报； 对所承办的合同负有监督履行责任;（三）对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报;（四）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;（五）保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料, 及时交合同管理机构归档。第九条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后, 人员组成名单应向上级合同管理部门备案。第三章委托授权管理制度第十条法人委托制度法人委托人的主要职责是：（一） 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；（二） 对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；（三） 对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；（四）对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；（五）负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。第十一条被授予ldquo;法人委托书rdquo;者的条件（一）必须是本公司生产经营活动中确需签订合同， 并具有工作经验的有关人员。（二）必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格，并经工作业绩审查合格者。（三）能够遵纪守法， 执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。第十二条ldquo;法人委托书rdquo;的申请程序（一）凡申请持证者， 先由申请部门向信用（合同） 管理机构提出申请，填写ldquo;参加《合同法》培训人员登记表rdquo; 。（二）由信用（合同）管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班，并参加考试。（三）考试合格后，申请部门按信用（合同）管理机构要求填写ldquo;法人委托书申请审批表rdquo; ，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和信用（合同）管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。第十三条ldquo;法人委托书rdquo;的管理（一）信用（合同）管理机