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行政前台年度工作总结 行政前台年度工作总结1 我工作至今已经满一年了。时光飞逝，在紧张、忙碌而又充 实的工作中，在公司领导和同事们的帮助下。工作中有进步也有 需要提升地方。下面就我入职一年来的工作，做出如下总结： 一、展馆相关事务 前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务，制作培训课件, 对讲解员进行相关培训。包括：礼仪培训，相关展品的背景介绍， 整个流程的相关介绍；与—经理对接，积极做好合同，展馆介绍以 及其他日常事务；每天提前到场查看当天的工作进展状况。配合施 工人员对展馆的‘布置，灯光对位，画的摆放等，和施工方协商保 证开业前展馆布置的顺利进行；开业后，主动积极承担讲解，完成 相关任务。 二、人事专员工作 拓展招聘渠道：通过网站为公司找到合适的人才有场务，放 映员，保洁，电工。为公司有效地节约了人力资源成本;对各大人 才网熟练使用，并能及时收集相关有效地信息并储存。与招聘网 的联系人保持良好的关系，以确保有需要招聘的及时联系。 三、招聘工作 对日常的招聘岗位进行分析，包括：岗位工作内容、任职资 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、 印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施 环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的 装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大 到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心 和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以 最小的.成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业 务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度 初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中， 我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤， 每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并及时交由财务制作 工资表。 2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员情 况，部门根据工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格 并和宝鸡方面统一 了格式，包括《应聘登记表》《入职员工简历表》 《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等，也加强 了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的 业务效率的提高是很重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至 群邮箱中，给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案 的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档 案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工 档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库，也是建立员工人才 储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工 档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案 的建立以及有效管理，有利于公司随时掌握在职人员以及人员流 动情况，并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物, 为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业 文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草 原牧歌聚餐，到真爱唱歌及给员工庆祝生日，都取得了较好的效 果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对工作中存 在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下几个方面的工作： 1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内 的清洁、保洁；注意意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备 的保养。做好办公用品的费用控制，维护好各种办公设备的正常 运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时，还要做好协助 性工作。 2、在日常工作中注意收集信息，以备不时之需。例如快递公 司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电 话等。 3、团结员工，丰富员工业余生活，协助领导加强团队建设, 打造一个业务全面，工作热情高涨的团队，和大家一起创造良好 的工作氛围，提高团队的整体素质，加强团队合作精神。积极发 现部门员工的长处，使其在工作中得以发挥，增加部门员工的凝 聚力，使企业的发展和个人的发展相结合。 4、处理好日常行政事务管理，做好重要活动和外出活动的安 排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度，使公司趋于规范 化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司 领导和员工正常工作用车。 5、协助部门经理制定行政工作计划，起草各项行政管理规章 制度。依照公司要求，建立健全完善的员工手册和其他相应的管 理制度，使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的 企业源于卓越的管理