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出库管理制度及流程图 第 1 章总则 第 1 条目的 为了规范本公司的物资出库工作 ,保证各类物资快速、准确地出谢谢阅读 库，及时投入使用或进入市场,特制定本制度。 第 2 条适用范围 凡本公司仓储物资的出库工作，均按本制度的相关规定执行.谢谢阅读 第 2 章出库前的准备工作 第 3 条物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检，会使部分包装受损， 不符合运输的要求。因此,仓库保管员必须视情况事先进行 整理、加固或改换包装。谢谢阅读 第 4 条包装材料、工具、用品的准备 对于需要装箱、拼箱或改装的物资,仓管员应根据物资性质和运 输要求，准备各种包装材料、相应的衬垫物，以及包装标志所需 的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。感谢阅读 第 5 条待运物资的仓容及装卸机具的安排调配 物资出库前，应留出必要的理货场地，并准备必要的装卸搬运设 备，以方便运输人员的提货发运货装箱送箱，加快发送速度。第 6 条出库作业的合理组织精品文档放心下载 由于出库作业是一项涉及人员多,处理时间紧、琐碎复杂、工作 量大的工作，仓储部应事先对出库作业合理地加以组织、安排、 协调好作业人员和机械，保证各个环节的紧密衔接。谢谢阅读 第 7 条出库凭证的准备 (1) 物资的出库，一律凭有财务签字和相关运营签字的《出库通 知单》。感谢阅读 (2) 根据《出库通知单》录入 U8 系统销售出库单,打印一式三谢谢阅读 联 财务、运营、库房各留一联保存。 第 3 章物料出库作业程序 第 8 条核对出库凭证 （1）物资出库,必须有正式的出库通知单。此凭证均应有使用部感谢阅读 门主管人员、财务部的签名。 （2）出库管理人员接到《出库通知单》后,要认真核对物资的规 格型号、品名、数量有无差错和涂改，有关部门的签字是 否齐全。谢谢阅读 （3）审核无误后，出库管理人员按照《出库通知单》所列的物资谢谢阅读 品名、规格型号、数量与仓库账目，再进行全面核对. 第 9 条出库检测 （1）根据《出库通知单》所列货物，仓管员将所有货物找到后， 交有检测员进行出库检测,检测合格后方可出库，不合格产品应及 时跟仓管员进行调换,保证出库产品符合出库标准.第 10 条 备货精 品文档放心下载 出库通知单经复核无误后，出库管理人员按其所列的项目内容和 通知单上的批注，与编号货位进行核对，核实后核销 “物资明细 卡”上的存量,按规定的批次备货.谢谢阅读 （1）销卡：在物资出库时，应先销卡后付货。 （2）理单:根据物资的货位，按《出库通知单》的编号顺序排列，精品文档放心 下载 以便迅速找对货位，及时出库。 （3）核对：按照货位找到相应的物资后，出库管理人员要 “以表精品文档放心 下载 对卡，以卡对货”,进行单、卡、货的核对. （4）点数：出库管理人员要仔细点清物资出库的数量，以防止出感谢阅读 现差错. （5）记录系列号：将机器系列号分别记录在《出库通知单》，方精品文档放心 下载 便以后查询。 第 11 条 理货 （1）核对 出库管理人员根据《出库通知单》所列的货物明细进行逐项核对 数量、规格型号进行再次核对，以保证物资出库的准确性. （2） 置唛感谢阅读 为方便收货方的收转，;理货员必须在应发物资的外包装上注明收 货方的姓名、地址等。置唛应在物资外包装的两侧，字迹应清楚， 不错不漏；复用旧包装的置唛,必须消除原有标志；如粘贴标签， 必须粘贴牢固,便于领料员的收转。精品文档放心下载 目填写是否齐 复核项目 操作说明 主要审查货物 出库凭证有无 伪造编造，是 复核出库单据 否合乎规定手 续，以及各项 出库复核内容一览表 具体检查项目 凭证有无涂改、过期 凭证中各栏项目填写是否正 确、完整等 凭证中的字迹是否清楚 签字是否正确、真实、齐全