内部沟通协调管理制度.pdfVIP

[键入文字] 内部沟通协作管理制度 编制： 审核： 批准： 修改记录页 修改状态 文 件 修 改 记 录 序号 当前版次 修改单号 修改内容摘要 修改人 修改日期 0 1501 / 初次编写 / / [键入文字] 第1 条 目的 为提高工作效率，确保公司内部沟通的顺畅性和快捷化，加强各部门业务衔接,谢谢阅读 发挥协调功能，实现决策、管理的透明化与科学化，按照规范化要求,特制定本精品文档放 心下载 制度. 第2 条 适用范围 适用于公司全体部门及员工，当公司内部涉及到会议沟通、文件沟通及其他形感谢阅读 式沟通时均适用。 第3 条 职责 3.1 人力资源部负责本制度的制定并监督执行； 3.2 各部门负责人对所在部门工作做整体规划，全权负责部门内部员工的沟通和协谢谢阅读 调工作。 第4 条 内容 4.1 会议沟通 4.1.1 会议类型 （1） 年度工作总结：每年年底召开年度工作总结,各部门负责人向总经理做年度谢谢阅读 工作总结及下一年度工作计划报告； （2） 全体员工大会：每半年举行一次，公司全体员工参加，做好全员沟通了解精品文档放 心下载 工作； （3） 季度工作报告：每三个月举行季度工作报告，部门负责人负责汇总本部门 阶段性工作总结和下一季度工作计划；（季度为第一方案，或者可采取月度 或半年度工作报告）感谢阅读 （4） 部门周会/月会：各部门每周/月举行周会/月会，做好各岗位工作总结和工感谢阅读 作计划，同时做好部门内部员工沟通协调工作； （5） 临时性会议：因工作需要召开临时性会议,由相关权责部门依需要时动议召精品文档放心 下载 集。 4.1.2 会议管理 （1） 对于定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员,谢谢阅读 与会人员应依据本职工作做好各种准备（包括资料、数据）；谢谢阅读 （2） 临时性会议原则上应至少提前 1 小时通知参加人员;谢谢阅读 1 [键入文字] （3） 会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者,事先须向会议负责人请精品文档放心 下载 假并取得许可，或派代理人出席(代理人应向主持人报备），迟到、早退者精品文档放 心下载 须向主持人报备,取得谅解及同意； （4） 已列入计划的会议如需改期，或遇到特殊情况需要安排其他会议时，主办精品文档放 心下载 部门需至少提前 1 个工作日发出通知. 4.1.3 会议结果反馈 会议前指定会议记录人员，负责做好会议纪要，会议纪要在会议结束后一个工 作日内，以邮件形式发送给参会人员,电子档存档留存。精品文档放心下载 4.2 正式的文件沟通 4.2.1 规章、制度类文件 规定各种规章制度、管理办法等经相关权责主管审核、批准的正式文件,有专 一主题、格式化，适用期长，一般不针对具体个人、具体时间，是在相应范围 内必须遵循的基础性制度。精品文档放心下载 4.2.2 签呈、报告、报表类文件 （1）签呈：下级对上级部门进行请求指示、答复询问和对重要事项提出建议或 处理办法的一种文件形式,签呈通过不同部门的信息传递，最终由受文者签字精品文档放 心下载 确认； （2）