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公司内部员工管理制度
第一篇:公司内部员工管理制度
公司员工管理制度
公司将竭诚为每位员工提供合适的工作岗位、舒适的工作环境,科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您现实自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。
一、公司形象
1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司
情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯
对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌迎接,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人
接待。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主
动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、试用期和正式聘用
雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
报道手续:经择优录用的人员于报道时间,带一寸免冠照片、学历证书、及身份证复印件到公司。 人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、绩效考核文档)公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理。
三、考勤制度
考勤制度作为考核员工,奖优罚劣的重要依据之一。
每个传媒人都知道,传媒行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排,自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司业务调整,不按点按日加班计算月薪。
公司员工应按时出勤,当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤或迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据,未经领导同意的缺勤将受到罚金,甚至辞退。
1.公司作息时间规定
1)、夏季作息时间表(5月——10月)
上班时间早8:30
午休12:00——14:00
下班时间晚18:00
2)、冬季作息时间表(11月——4月)
上班时间早9:00
午休12:00——13:30
下班时间晚17:30
每个星期单休一天(星期天)注:(以公司实际情况而定,有活动时例外)择日可以安排调休。
2.惩罚
(1)迟到5分钟之类不计算,5分钟之后10分钟之内罚款10元,10分钟之后20分钟之内罚款20元,20分钟之后30分钟之内罚款30元,30分钟之后扣半天,旷工一天扣两天。
3.考勤按当月实质工作日统计,作为工资发放的依据
(1)国家法定节假,日原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
(2)病假须经领导批准后休息。
(3)事假须本人书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。、(4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益与公司全局,有职业道德观念。
(5)工作时间未经批准,私自外出,视旷工处理。
(6) 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
(7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接像公司领导请假。
(8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况须书面写明情况批准。
4.离职
辞职员工需提前至少一个星期通知公司,并按要求与主管或工作相关人员进行工作交接,整理清查以外客户资料、设备、财产及以外使用的公司财物,方可离职。
5.自动离职
无故三天不上班旷工者,均作为自动离职,不予结算任何工资。
6.解聘
聘用期内、因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解聘,以基本工资为基础,按日结算当月工资。结算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利奖金等)
四、 工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静
有序。
2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考
核表》。
3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详
尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。
6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
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