可视化管理办公室标准.pdfVIP

可视化管理 办公区域管理 一、 大门标示标准 1. 为方便客户随时来访，公司大门在上班时间（9 ：00——18：00 ）都要打开。 2. 每日上班时要将大门的卫生搞干净，无尘、无迹 3. 大门的吊灯要在上班时间打开，为了预防灯炮会烧，要准备好后备的灯炮。 4. 公司招牌的整洁度 5. 大门口的地毯的整洁度，逢周未要用清水清洗干净，晾干。 二、公司人员通信标示标准 1. 及时更新公司人员的通信录，方便各部门的同事有最新的资料。 2. 如有新同事入职，最迟在新同事入职的次日将最新的通信录发到各部门同事手中 及邮箱。 三、茶水间标示标准 茶水间是员工饮水和暂时休息的空间，是众从企业人性化管理的表现之一，应明确标 示茶水间名称，便于引导。 1. 茶水间应设置饮水机等基本饮用设备 2. 设置专人管理，或由办公室人员轮流值班，保持地面干净 3. 下班之后或饮食水机内无水时，应关闭饮水机电源，避免浪费或烧坏饮水机。要 提前备好饮用水，不要等到没有水了才叫送水。（至少备有一桶） 4. 茶水间的门无人使用时应保持关闭状态。、 5. 备好四种饮品：水、立顿红茶、咖啡、姜乐。 6. 四种饮品呈递给来访客时的摆放。 7. 设置茶水间的抽屉的标识：每个抽屉的纸张尺寸应统一规格，统一粘贴于抽屉外 侧左上角，标明部门、管理责任人及物品类别 8. 下班之后或饮水机内无水时，应关闭饮水机电源，避免浪费或烧坏饮水机 四、洗手间标示标准 1. 卫生标准：环境整洁，无蜘蛛网、无烟头、无纸屑、无杂物、而内干净、畅通， 全日保洁，无自无味，定期消毒 2. 管理标准。责任到人，照明、供水、排污设施完好，如有损坏应及时修复，工 具、物品摆放整齐。 3. 如没有厕纸要及时更换 五、办公桌物品摆放标示标准 办公桌物品摆放的标准化，目的在于保持办公桌整洁、美观，使员工养成规范工作的 习惯，提高工作效率。 1. 非上班时间，桌面只能摆放文件架、笔筒、水杯，摆放整齐。 2. 办公时间，办公服务器、文件应与工作有关，非办公用品不能摆放在桌面上 3. 文件资料应标示清楚 4. 文件资料用完后应立即放回原处，保持原来的顺序 5. 离开办公室时，应保持桌面整洁无杂物。 六、文件分类与归档标示标准 标明文件归档标识，目的在于使文件管理规范化，防止文件混放或丢失，提高文件查 找效率和文件利用率。  以颜色（黑、蓝等颜色）区分文件类型  颜色：白底黑字  使用位置：在文件夹脊部标明文件名称及编号 七、文件（资料）柜标示标准 设置文件（资料）柜标识，目的在于明确文件（资料）的放置位置，便宜于查找、增 补和管理，防止丢失和混放。 1. 写明文件碟编号、文件类别 2. 颜色：白底黑字 3. 使用位置：由于文件柜分类分隔或文件柜外侧 4. 可同时标明文件柜性质、所属部门、基本内容 5. 制作文件柜标签时，可设定管理责任人及备注栏 6. 管理责任人负责清洁、整理文件，并保证文件的安全 7. 秘密文件柜应加锁，严格钥匙管理及借阅管理 八、电话机定位标示标准 九、计算机定位标示标准 十、餐区餐具定位标示标准 十一、 行政装标示标准 十二、 准备工作 1、提前 30 分钟到达公司（即 8:30 ） 2 、到达公司后检查办公设备是否正常 窗户： 让办公室内空气流通。  材质：铝合金+玻璃  使用方式：打开、关上  颜色：透明 注意事项：来到公司第一件事就是打开窗户。 电灯： 让办公室内光线充足。  材质：塑胶、铝合金  使用方式：打开、关上  颜色：黑、红、黄、白 注意事项：要留意天色的变化，适时开关。 空调： 调整办公室内温度  材质：塑胶、金属  使用方式：打开、关上  颜色：白色 注意事项：1、有人坐在空调底下时空调的风向要往上吹。 2 、没有人坐在空调底下时空调的风向要往中间