公文写作业务培训讲稿：校文之法.docVIP

PAGE PAGE 2 公文写作业务培训讲稿：校文之法 近期，笔者发表的一些作品，虽然很认真地对待每一篇稿件，也进行过反复校对，但还是出现了错字现象。在拜读其他文友发表的文章时，也发现了类似的问题。这虽对文章本身没有太大影响，但就如吃“鲍汁捞饭”吃出虫子一样的感觉。显然，作者、编辑和广大文友都不希望上述问题出现。作者在投稿前反复校对，编辑在发稿前认真审核，但错字漏字多字等问题还是防不胜防。究其原因有四个方面：一是，责任心不强，校稿不太认真，对稿件缺乏反复推敲和多次校改；二是，因受年龄、身体等因素影响，不少同志有“老花眼”，加之使用笔记本电脑写作，显示屏小，字体不大，在电脑里校对文稿难免会受到干扰。三是，受环境制约，不少作者的稿件都是自写自校，“两眼看不见自己的后脑勺”，即便有错字自身也很难校对出来。四是，方法不当，对文稿校对缺乏科学有效的方法手段。 解决这些问题，一方面需要加强责任心，对出手的每一篇稿件都要认真细致，做到精雕细刻，反复推敲；另一方面，也要学会一些校文纠错的方法技巧。在此，笔者结合多年的工作实践，把校文纠错的几个小招法进行了总结，但愿对大家有所帮助、有所启发。 招法一：冷处理。稿子写完后不急于出手，先放一放，除非特殊情况下，一般隔夜或数天后再拿出来校对修改。特别是加班加点赶出来的稿子，必须要冷处理。否则，急于出手的稿子肯定要出问题。 招法二：朗读校。校对稿子时，如条件允许可让别人朗读，自己闭目听稿，既可听出稿子中语句结构上的毛病，也能听出错别字来。如条件不允许，可下载朗读软件，如“中英文朗读专家”“朗读女”等进行语音朗读；如实在没条件也可由自己逐字逐句地出声朗读，这样校对出来的稿件一般不会出现问题。 招法三：软件校。可利用word软件本身“审阅”中的“拼写和语法”功能，让系统发现可能的错误（文章输入完成后，依次点击“审阅”、“拼写和语法”，在出现的对话框中，会找到程序认为错误的拼写和语法），再根据系统提示，对错误进行辨析修改。 招法四：交叉校。自己写的稿子校对无误后，可让别人帮助校对；特别重要的稿子，必须经过三人以上校对才能出手。 招法五：纸上校。校对完毕的电子稿尽可能打印到纸上再次进行校对，这样可以有效减少显示器、屏幕对视觉的干扰和影响。 招法六：推敲校。对文章的中心思想、结构语法、用词用句、标点符号、数字等要逐字逐句反复推敲，对一些“易混词”要查字典、找《辞海》反复求证。 为方便大家对文稿的校对，我将多年来收集整理的一些易混难辨词句、标点符号及数字应用等相关资料奉献给大家，期望对大家有所帮助。 （一）“易混词辨析小口诀” 本领能耐用功夫，时间时候用工夫； 学习经历用学历，学习水平用学力； 工作技能用本领，活动能力用本事； 专门技术用技能，技巧手艺用技艺； 和平条约用和约，简单合同用合约； 陈述意愿用反映，引起评论用反应； 同意提议用附议，再次讨论用复议； 客观情况用现实，目前现在用现时； 查实证明用认证，证人证据用人证； 校对改正用校正，指教改正用教正； 具体条文用制订，大政方针用制定； 审阅决定用审定，审阅修订用审订； 法令条例用颁布，公开发布用公布； 法律条文用法制，依法治国用法治； 由此及彼用启发，独立领悟用启示； 启发有悟用启示，公开声明用启事； 开始使用用启用，重新任用用起用； 考虑决定用裁决，法律判决用裁定； 支配管辖用权力，享受权益用权利； 付诸执行用施行，尝试办理用试行； 衡量检查用考查，实地观察用考察； 调查事情用查访；观察了解用察访； 边线分界用界线，事物性质用界限； 含混不清用隐晦，顾忌不说用隐讳； 超过限度用过度，转入下段用过渡； 由此造成用以致，延伸扩大用以至； 小孩晚辈用抚养，平辈之间用扶养； 爱护培养用抚育，精心哺养用哺育； 全军首领用统帅，统辖率领用统率； 部下属下用部属，安排布置用布置； 已得利润用赢利，谋求利润用营利； 节约剩余用节余，结余存额用结余； 违背触犯用违犯，不遵纪律用违反； 推卸摆脱用推脱，借故拒绝用推托； 报告来到用报到，新闻宣传用报道； 彼此响应用相应，互相衬托用相映； 具体财物用物资，客观事物用物质； 独到见解用创见，独立建造用创建； 恭敬送上用呈献，显露出来用呈现； 简明扼要用简洁，直截了当用简捷； 某时形势用时势，一个时代用时世； 到期为止用截止，到何时候用截至； 非常急速用急遽，变化迅速用急剧； 马上立即用及时，到预定时用届时； 说人坏话用毁谤，无中生有用诽谤； 精微语言用微言，隐晦批评用微词； 不再进行用停止，受阻不前用停滞； 配合适当用协调，和谐统一用谐调； 欢乐兴奋用欢欣，享受心情用欢心； 精神智慧用神智，知觉理智用神志；