XX大学XX学院学术分委员会印章使用管理规定.docx

XX大学XX学院学术分委员会印章使用管理规定 第一条 根据学术分委员会工作性质和实际运行情况，进一步加强规范和管理，使 分学术委员会印章使用制度化和规范化，确保学术分委员会印章使用安全、正确，特制 定本规定。 第二条 校行政主管部门是XX大学XX学院分学术委员会印章归口管理部门，负责 印章的刻制、废止、启用和监督管理。 第三条 XX大学XX学院学术分委员会印章由教学管理部印章管理特定人负责统一 保管，须确保印章的正常使用。未经批准，任何人不得擅自动用。 第四条 印章管理特定人不得擅自将XX大学XX学院学术分委员会印章交由他人管 理，严禁将印章带出单位。遇特殊情况时，须经分管院领导同意后指定专人代管。 第五条 XX大学XX学院学术分委员会印章的使用范围为学校学术决策、咨询、科 研项目申请申报等。 第六条 使用XX大学XX学院学术分委员会印章坚持“先批准、后用章 ”原则。 第七条 建立XX大学XX学院学术分委员会印章使用登记制度，各业务岗位工作人 员为印章使用承办人，承办人须认真核实需要盖章材料,如实逐级审批“公章使用流程单 ”， 经印章管理特定人复核后方可使用。 第八条 特殊情况涉及先用印章后审批的，须经用印事由涉及的分管院领导同意， 学院印章管理特定人核实后方可用印，并于事后 5 个工作日内办理完成补签手续。 第九条 XX大学XX学院学术分委员会印章盖章位置要准确、恰当，严禁在空白文 件、空白便函、空白证明件、空白职称材料、空白申报材料等上用章。 第十条 XX大学XX学院各学术分委员会印章的使用管理规定参照本规定执行。 第十一条 本规定自发布之日起施行,由XX大学XX学院负责解释。