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内勤岗位说明书 岗位名称 内勤 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室副主任 职系 管理职系 直接下级 无 所辖人员 岗位剖析日期 本职： 负责企业文件、通知等材料的打印；管理企业各样档案及荣誉证书；负责办公用品的管理；负责企业职工生日福利 职责与工作任务： 职责表述： 职 负责打印企业发出的文件、通知 责 工作 一 任务 职责表述：办公用品发放 职 负责企业各部门办公用品的领用 责 工作 二 保留及整理帐目 任务 对办公用品进行发放管理 职 职责表述： 责 工作 送蛋糕给过生日的职工，并祝福 三 任务 对企业的各样荣誉档案及重要文件进行整理、归档 职责表述：对企业的图书、报纸、刊物等进行系统的管理、订购，对归档的工程档案进行管理 职 对企业所购书登载记造册，对职工所借阅的书刊进行登记，并定期催讨，每年年终征订各 责 工作 种报刊、杂志 四 任务 对企业相关部门归档后的档案进行清点、交接，对案进行分类管理，对借阅的档案进行登 记，对无保留价值的档案材料申请销毁 职责表述：其他工作 职 责 工作 五 任务 权力： 工作协作关系： 内部协调关系 企业的所有部门及职工 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专业 计算机专业、文秘专业 培训经历 接受过人际关系方面的培训 经验 2年以上工作经验，1年以上本行业或邻近行业经验 知识 具备计算机基础、财会、公关等方面的知识 技术技巧 娴熟掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，拥有判断与决议能力、 人际能力、交流能力、影响力、计划与履行能力、客户服务能力 其余： 使用工具设施 计算机、一般办公设施（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设施 工作环境 先进、实用、清洁、无扰乱 工作时间特点 不固定 所需记录文档 企业合同 备注：