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- 2023-07-23 发布于河南
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物流公司问题账款管理办法
第一条 为妥善处理“问题账款”,维护物流中心与营业人员的权益,特制定本办法。
第二条 本办法所称的“问题账款”,系指物流中心营业人员于销货过程中所发生被骗、倒账,收回票据无法如期兑现或部分货款未能如期收回等情况的案件。
第三条 因销货而发生的应收账款,自发票开立之日起,逾2个月尚未收回,亦未按公司规定办理销货退回者,视同“问题账款”。情况特殊经呈报总经理特准者不在此限。
第四条 “问题账款”发生后,该单位应于2日内据实填妥“问题账款报告书”,并附有关证据、资料等,呈请单位主管查证并签注意见后,转请法务室协助处理。
第五条 本办法前条报告书上的“基本资料”栏由单位会计人员填写,“经过情况”、“处理意见”及“附件明细”等栏由营业人员填写。
第六条 法务室应于收到报告书后2日内与经办人及单位主管会商,了解情况后拟订处理办法,呈请总经理批示后即协助经办人处理。
第七条 经指示后的报告书,法务室应即复印一份通知财务部备案。
第八条 经办人填写报告书时应注意:
(1)务必亲自据实填写,不得遗漏。
(2)“发生原因”栏如填“其他”时,应在括弧内简略注明原因。
(3)“经过情况”栏应从与客户接洽时开始,依时间的先后逐一载明所有经过。本栏空白若不敷填写,可另加白纸填写。
(4)“处理意见”栏供经办人自己拟具赔偿意见用,如有需公司协助者,也请在本栏内填明。
第九条 报告书未依
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