高档综合建筑物业档案管理运作.docxVIP

高档综合建筑物业档案管理运作 资料的收集 我们将设立档案室由专门人员负责管理。资料的收集坚持内容 完整、数据可靠的原则，并根据管理的实际需求，扩大资料信息的来 源渠道。 （一）与项目发展商及设计单位、施工单位积极合作，力争全面准确地收 集有关某某小区城建筑结构、机电设备和辅助设施等原始资料。 （二）日常管理中收集和建立业户档案、本体维修档案、设备运行档案、 投诉回访记录以及ISO 9000质量管理运行记录、创优达标记录。并将档案的收 集、整理、汇总、归档、编目制度化。 （三）通过南昌市政府主管部门或国际互联网等渠道获取相关信息。 资料的整理和分类 收集到的所有资料、质量记录统一由资料员统一整理，剔除无效 部分，然后根据来源、内容、表现形式等特点进行细分，做到条理清 晰，分类合理，易于检索。 资料的归档管理 （一）档案管理员应编制统一的档案分类说明书及档案目录，并按内容、部 门、年度、保存期限及级别分类进行组卷、逐一编号、登记造册、编制目录、分 柜保存。 （二）为保证档案的完整和安全，档案室应随时保持干燥、通风、清洁，并 加装防盗门和防盗网。同时配备合适的文件柜、文件盒以及除湿机、消防器材等， 确保储存地点符合防火、防虫、防鼠、防潮等要求并定期巡查。 （三）档案室钥匙交由档案管理员专门保管，档案室禁止无关人员任意进出。 五、档案的销毁 根据文件的保存期限和性质，定期对过期和作废的文档进行剔除和销毁， 防止档案堆积和混淆。对于已过存档期的档案，经主管领导批准方可销毁，同时 建立已销毁文档清单备查。