工程档案归档承诺书.docxVIP

工程档案归档承诺书 本承诺书由我作为该项目的负责人，在确认所有相关资料齐备、并按要求完成整理、核对工作后，特此承诺： 一、归档标准 本项目的归档标准按照国家和相关行业的要求执行，包括但不限于以下方面： 所有的文件必须具有真实性、完整性和规范性。 必须保证所有文件都得到适当的分类和编号，并标明相应的序号或页码。 必须规范命名，所有文件的名称、文档格式、版本号、修改时间等信息应在文件名中体现，并与标识一致。 必须按照时间顺序放置或归档，以便对文档进行检索和访问。 根据国家或行业的相关要求，各类文档应设置不同的有效期限，结合项目实际情况制定归档方案策略。 二、归档内容 归档内容主要需要包括以下方面： 工程招标资料、投标文件、中标文件； 工程设计文件、施工图、变更申请、批准文件、竣工验收图纸等； 工程施工合同及后续合同变更、竣工决算文件； 工程监理合同、检测报告、监理意见等； 工程施工记录、试验记录、检验记录、质量检查记录等； 工程管理人员派遣函、培训记录、考试成绩、留用人员文件等； 工程会议记录、工作日志、通讯录、办公文件等。 三、安全保障 本项目的档案资料将会被妥善保存，并提供防火、防盗、防潮措施，确保文件的完整性和安全性。所有归档文件应当通过备份、加密等形式进行数据保护，确保文件的数据和存储系统的安全。 四、维护与使用 本项目的档案管理人员将会按照相关管理制度和标准，对项目档案进行维护和更新。针对档案中的重要信息或变更内容，管理人员应及时进行修订和更新。只有经过核准和授权的相关人员才能查看和使用档案文件，且必须在使用后及时归还。 五、违约责任 如本承诺书中的任一条款被违反，本项目负责人应当对违反条款的后果负完全的责任，并承担相应的法律责任。同时也需要承担本单位可能因此受到的财务、声誉等方面的预测性损失或实际损失。 六、签署 本承诺书将在项目文件管理系统的正式文档中签署并公示，一经签署不得自行修改。如需修改，则需经过项目管理层的确认和批准，并及时更新公示。 以上便是本项目的工程档案归档承诺书，我们将按照以上标准和要求，认真维护好项目档案，并按照相关要求进行管理和保存，确保档案的安全、完整性和可用性，以期为所有相关人员提供更好的资料支撑和服务支持。