项目3 Word文档的编排与高级处理.pptxVIP

项目三? Word文档的编排与高级处理办公自动化高级应用教程（Office 2016 任务一 编排“员工手册”文档任务二 批量制作“员工工作证”文档内容导航一、任务目标二、相关知识（一）目录的提取方法（二）分隔符类型（三）页码位置三、任务实施（一）使用样式排版文档 （四）更新目录（二）添加封面和目录 （五）插入脚注和尾注（三）自定义页眉页脚 项目实训 任务三 自动化排版“考勤管理制度”文档 一、任务目标本任务将使用Word编排“员工手册”文档，首先需要使用样式对文档的内容进行排版，然后为文档添加封面和目录，最后为文档添加需要的页眉和页脚，使文档的内容更加完善，版面更加规范。通过学习本任务可快速对长文档进行编排。本任务编排完成后的效果如图所示。 二、相关知识在长文档中，目录是必不可少的，通过目录可以快速了解文档包含的主要内容，并且能通过目录快速找到某个具体的内容所在的位置。（一）目录的提取方法通过内置目录样式提取：将文本插入点定位到文档中需要插入目录的位置，单击【引用】/【目录】组中的“目录”按钮 ，在弹出的下拉列表中提供了Word 2016内置的目录样式，选择“手动目录”样式选项，将在文本插入点插入目录的模板。自定义提取目录：将文本插入点定位到需要插入目录的位置，单击【引用】/【目录】组中的“目录”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“自定义目录”选项，打开“目录”对话框，在该对话框中可对提取目录的显示级别、页码格式、制表符前导符等进行设置，完成后单击“确定”按钮。 二、相关知识分隔符主要用于分隔文档页面，方便为不同的页面设置不同的版式或格式，常用于不规则的文档或长文档的编排中。在Word 2016中，分隔符分为分页符、分栏符、自动换行符和分节符4种类型，如图所示。（二）分隔符类型 二、相关知识（三）页码位置页码是页面上用于标明次序的号码或数据，用于统计文档的页数，便于读者阅读和查阅。页面底端页边距当前位置页面顶端 三、任务实施样式是一组格式的集合，包括字体格式、段落格式、边框、编用样式，减少重复操作，提高文档编排效率。下面将通过应用、修改和新建样式等操作来排版文档，其具体操作如下。（一）使用样式排版文档选择“修改”选项1选择“段落”选项2设置缩进和行距3 三、任务实施（一）使用样式排版文档选择“创建样式”选项4设置样式格式5定义新编号格式6 三、任务实施（一）使用样式排版文档应用“章节”样式7选择菜单命令8编号修改效果9 三、任务实施对于比较正式的长文档，封面和目录是必不可少的，下面将为文档添加合适的封面和目录，其具体操作如下。（二）添加封面和目录选择封面样式1插入年份2更改图片3 三、任务实施（二）添加封面和目录插入图片4选择图片样式5选择“自定义目录”选项6 三、任务实施（二）添加封面和目录目录设置7目录级别设置8查看分节符9 三、任务实施页眉和页脚主要用于显示文档的一些附加信息，如公司名称、文档标题、Logo、日期和页码等。在Word中，既可以为文档页面添加内置的页眉页脚，也可根据实际需要自定义页眉页脚，下面将为文档页面添加需要的页眉和页脚，其具体操作如下。（三）自定义页眉页脚删除页眉处的横线1设置页眉页脚选项2 三、任务实施（三）自定义页眉页脚断开页眉链接3插入图片4设置文本框格式5 三、任务实施（三）自定义页眉页脚选择页码样式6设置编号格式7设置奇数页页眉页脚8 三、任务实施目录中标题对应的页码是未添加页眉页脚前文档页面的页码，因此，还需要对目录中的页码进行更新，其具体操作如下。（四）更新目录更新目录1查看目录更新效果2 三、任务实施脚注和尾注的作用都是为了对文档中的文本进行补充说明，脚注一般位于页面底部，用于对文档中的某处文本内容进行注释说明，尾注一般位于文档的末尾，用于列出引文的出处。下面将为文档的部分内容添加脚注和尾注，其具体操作如下。（五）插入脚注和尾注单击“插入脚注”按钮1输入脚注内容2 三、任务实施（五）插入脚注和尾注单击“插入尾注”按钮3输入尾注内容4 任务一 编排“员工手册”文档任务二 批量制作“员工工作证”文档内容导航一、任务目标二、相关知识（一）邮件合并收件人（二）邮件合并文档类型三、任务实施（一）创建数据源（二）插入合并域（三）执行邮件合并项目实训 任务三 自动化排版“考勤管理制度”文档 一、任务目标本任务将批量制作“员工工作证”文档，主要涉及邮件合并知识。通过本任务的学习，可以掌握批量制作文档的方法。本任务制作完成后的最终效果如图所示。 二、相关知识在Word中，邮件合并收件人既可以使用现有文档中的数据，也可根据需要新建，其方法如下。（一）邮件合并收件人键入新列表：单击【邮件】/【开始邮件合并】组中的“选择收件人”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“键入新列