档案管理信息化建设的保障措施和具体方法.doc

档案管理信息化建设的保障举措和详细方法 纲要:跟着计算机技术的飞快发展及逐渐推行应用,对档案进行信 息化管理的条件也已日益成熟。面对施档案信息化管理的实行,档案管理者迎来挑战,也直面机会。只需充散发挥档案管理人员的主动性、踊跃性,势必创始信息话档案管理的新场面。 重点词:档案管理;信息化建设;重要性;保障举措;详细方法 档案信息化是国家书息化建设的必定要乞降重要内容,信息化以信息的网络传达和信息资源的共享为主要特点,档案信息这一社会原生信息源势必在国家书息化建设过程中发挥重要的基础性作用。所以,档案信息化建设拥有明显的时代特点和重要的现实意义。 一、档案管理信息化建设的重要性 1、可改良档案管理工作。只有实现档案作息化,才能打破档案利用的各种限制,使档案管理部门从关闭走向开放,从档案的保存和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会供应高效、优良的服务。 2、可用详确的档案信息支持决议和管理。决议实时正确,管理举措适当,要靠完好、靠谱的信息和迅速的综合剖析能力来保证。对此,档案信息有着独到的优势,能够发挥重要作用。 3、可为科学研究和知识普及供应智能化服务。档案信息化,可一次投入,多次产出,远程服务,资源共享;可缩短二次文件信息的编著时间,提升档案信息利用的时效性;可供应丰富的拥有地方特点的知识,进行爱国主义教育等。 4、可防止出现“时空黑洞”。跟着计算机网络技术的发展和普及,电子政务、电子商务等将日益普及。档案人员要管好档案,就是提早介入电子文件和管理工作中,以管理档案的形式管理电子文件等实用信息,使信息发挥最大的效益。 二、实现档案信息化管理的保障举措 1、经费到位。档案信息化建设投入是较大的,网络管理系统的开发建设,计算机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、复印机以及光盘、磁盘等设备的装备都 需要经费投入作保障。怎样解决好这一问题,对档案信息化建设至关重要。笔者以为,可由国家拨一部分专项资本,地方政府补贴一部分,档案部门自己筹集一部 分,这样既不增添国家和集体的负担,又能有效地解决问题。此外,还应鼓舞有条件的地域和部门对口增援贫穷地域和部门的档案信息化建设,促使档案信息化的平衡发展。 2、制度健全。档案部门要增强档案信息化管理的规章制度系统建设,拟订文档一体化制度、归档制度、保密制度、判定制度、备份制度、查阅利用制 度、网络安全管理制度、机房管理制度、软件管理制度、操作管理制度、监察 管理制度及详细工作人员的岗位目标责任制等,使其拥有可操作性,并形成拘束体制,保证详细工作的规范有序。 3、技术支撑。档案信息化的基础是高科技含量的现代计算机技术的应用,档案部门应具备相应的技术力量的支持,不单能够进行正常的养护保护、安全保护和故障办理等平时工作,还要能适应时代发展的要求随时进行技术的更新和升级。为战胜档案部门信息技术力量不足的实质状况,可采纳与高校、科研单位合作的方式,取人之长,补己之短。笔者以为,档案部门与有关部门的合作应由国家档案部门兼顾安排,共同展开同样的科技攻关项目,防止重复性开发和技术的相互封闭,增强档案信息化成就的高科技含量和标准化水平。 4、人材保障。档案信息管理人员不单应具备过硬的档案业务知识和技术,还应认识掌握计算机操作、数据录入、网络管理、数据库建设、图像办理、网 页制作等方面的知识,这就需要档案部门要为档案信息管理人员的培训和深造创建条件,不单要鼓舞档案管理人员展开自学,并且要拟订规划,把这方面的内容归入持续教育中,列入到上岗资格的考试中,作为一项惯例的档案教育培训内容来 抓。三、推动档案信息化建设的一些详细方法 档案管理现代化、信息化,其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化, 管理手段的现代化和保护技术的现代化主假如采纳计算机及其配套设备,缩微机及其有关设备,保护技术的现代化,主假如档案储存?环境控制档案储存载体更新改造的科学化。要加快档案管理现代化、信息化的建设,主要做好几方面的工作。 1、增强领导、提升认识。加快档案信息化的建设,要更新各级档案人员的知识构造。档案事业改革创新,重点在于管档案的人,使档案信息化有一个明确的带路人。要提升领导的现代化管理水平易业务工作水平,以适应现代化管理的需要。努力把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,逐渐建立起各地档案信息平台,提升工作水平易工作效率、提升服务质量。 2、加大投入、增配软、硬件设备。 要加快档案信息化的建设。第一,要舍得投入财力,配置与档案管理现代化相适应的软、硬件。目前,各级档案部门的财力主要根源于各级政府,这就需要做大批的工作,引进资本加快更新改造的步伐。同时,作为上司档案主管部门,也能够与有关部门交流磋商、共同提出解决问题的方法,在政策上给下级部门创建条件,使档案信息化建设加快发展。 3、引进和