第二节会计核算软件.pptVIP

第一页，共十二页，2022年，8月28日 第二节　会计核算软件 一、会计核算软件的概念和演进 （一）会计核算软件的概念 （二）会计核算软件的发展 二、会计核算软件的分类 三、会计核算软件的功能模块 四、会计核算软件与手工会计核算的异同 第二页，共十二页，2022年，8月28日 （一）会计核算软件的概念 计算机软件：就是指挥计算机正常工作的一组程序及其附属的数据及文档。分为系统软件和应用软件两类。 会计核算软件：是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件均可视为会计核算软件。 一个相对完善的会计核算软件的功能模块一般分为：账务处理、应收应付款核算、固定资产核算、工资核算、成本核算、资金管理、进销存核算、会计报表生成、账务分析等。 第三页，共十二页，2022年，8月28日 （二）会计核算软件的发展 会计核算软件的发展分为：人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段。 1、人工管理阶段 主要用于解决会计业务的单项处理。模仿手工会计数据处理方式和程序，着重解决数据量大、计算简便、重复次数多的单项会计业务，比如工资计算等。软件没有集成。 2、文件管理系统阶段 将会计部门内单项软件进行整合，形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统，实现了会计部门内各项工作的集成。但只是会计部门的专用的信息系统，在物理上独立于其他部门的信息系统，无法进行有效的事中控制。 3、数据库系统阶段 ERP系统的推广和应用。 ERP的重要思想就是集成，要求数据“来源唯一，实时共享” ERP系统集成了会计信息系统，并与业务系统融为一体。 ERP系统中的会计信息系统包括了财务会计和管理会计两个子系统。 ERP系统中用于处理会计核算数据部分的模块也是会计核算软件的范畴。 第四页，共十二页，2022年，8月28日 二、会计核算软件的分类 1、按使用范围划分：通用会计核算软件和专用会计核算软件。目前，我国通用会计核算软件以商品化会计核算软件为主。 2、按行业划分：企业版会计核算软件、行政事业版会计核算软件等。 3、按硬件结构划分：单用户会计核算软件和网络与多用户会计核算软件 第五页，共十二页，2022年，8月28日 二、会计核算软件的分类 （一）通用和专用会计核算软件 按软件的适用范围划分，分为通用的和专用的。 通用软件一般由专业软件公司研制，公开销售，能适应不同行业、不同单位核算与管理需要的会计核算软件。 特点：可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益较高。但研制难度大，不是所有类型企业都适用。 专用软件一般由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。 特点：适用方便，但难以适用于其他单位的会计工作。 我国会计核算软件发展史上的两次飞跃： 第一次，80年代末确定大力推广通用会计核算软件。 第二次，财政部1994年确定大力推广会计电算化事业的发展。 1989年和1990年颁布的两个文件，确立了商品化会计核算软件的评审制度和标准。 第六页，共十二页，2022年，8月28日 二、会计核算软件的分类 （二）单用户和多用户会计核算软件 按硬件结构划分分为单用户；多用户（网络）会计核算软件： 【例题】会计核算软件按照不同的适用范围可分为通用会计核算软件和商品化会计核算软件（　） 『正确答案』× 【例题】企业资源计划软件中用于会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件范畴（　） 『正确答案』× 第七页，共十二页，2022年，8月28日 三、会计核算软件的功能模块 会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。 会计核算软件一般分为账务处理、应收应付款核算、工资核算、固定资产核算、采购核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中，账务处理模块是会计核算软件的核心模块。该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。 第八页，共十二页，2022年，8月28日 （一）会计核算软件各模块功能描述 1、账务处理模块：以记账凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。它是所有模块的核心，其他模块以它作为数据交换和传递桥梁。 2、工资核算模块：以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算；工资费用的汇总和分配等工作。 3、固定资产核算模块：完成对设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片；进行固定资产的变动核算等工作。 4、应收账款核算模块：完成对各种应收账款的登记、冲销工作。